Managementassistent gemeente Rotterdam
Delta Recruitment
Managementassistent gemeente Rotterdam
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's
- Faciliteren van afspraken en vergaderruimtes
- Afhandelen van het telefoonverkeer
- Organiseren van workshops en bijeenkomsten
- Ondersteunen van diverse afdelingsprojecten
Wat verwachten wij?
- 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent
- Ervaring met beheer van meerdere complexe agenda's
- Ervaring met Outlook, MS Teams en Excel
- Ervaring als ondersteuner bij overheid of bedrijfsleven (pre)
Volledige vacaturetekst
Bij de afdeling Gebiedsontwikkeling van de gemeente Rotterdam kom je terecht in een hecht team van gepassioneerde professionals waar hard werken en humor hand in hand gaan. Als managementassistent faciliteer je complexe agenda's en organiseer je inspirerende workshops voor gebiedsontwikkelaars. Je draagt direct bij aan de dynamiek van de stad binnen een omgeving waar werkplezier centraal staat. Ontdek hoe jij het verschil maakt in deze veelzijdige rol en zet vandaag de volgende stap in je carrière!
Je komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams. Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier. Deze tijdelijke vacature is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof.
De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s;
- Actielijst van vergaderingen.
Functie eisen Managementassistent gemeente Rotterdam
Eisen
- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv.
- Je hebt een Hbo-opleiding afgerond;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
Het aanbod
De opdrachtgever
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
