Coördinator Projectbureau

Referentie: HLS-V19588

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

We zijn op zoek naar een harde werker die er uitdaging in ziet om met een team het project GREAT in alle opzichten 'gers' te ondersteunen. Je coordineert dagelijks de werkzaamheden van het team dat bestaat uit 2/3 Projectsecretarissen en 2/3 Managementassistenten. Samen vormen jullie het Projectbureau (PMO) voor het project GREAT. Vanuit dit bureau worden de belangrijkste overleggen in het project gefaciliteerd, zoals de stuurgroep en het project MT. Ook worden de functionarissen Projectmanager GREAT en Projectleider GREAT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden op de voortgang van het project. Zo heeft het PMO een rol in de (financiele) voortgangsinformatie, archivering van projectcocumentatie en faciliteert het PMO de samenwerking van de meer dan 300 in- en externe collega's die dagelijks aan het project werken, bijvoorbeeld door het faciliteren van netwerkaccounts, het bijhouden van bemensingslijsten, het inplannen van werksessies en het op orde houden van MS TEAMS. Je bewaakt de kwaliteit van het werk dat binnen het PMO wordt verzet. Je stimuleert de teamleden het beste uit zichzelf te halen en coached hen in hun rol. Ook stuur je op de voortgang van gemaakte afspraken en help je waar nodig. Je zorgt voor structuur en duidelijkheid.

Jouw profiel
Word jij enthousiast van het (functioneel) aansturen van een klein team en werk je graag mee als meewerkend coordinator? Ben jij resultaatgericht, krijg je energie van samenwerken en durf je initiatief te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de enthousiaste collega die goed in staat is te coachen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft als het gaat om het nakomen van gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig (zowel verbaal als nonverbaal) en in staat op een verbindende manier samen te werken. Je neemt initiatief en denkt meer in mogelijkheden en oplossingen dan in problemen.

Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
•Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris;
•Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager;
•Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een coördinerende rol, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen
•Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij een gemeente met met minimaal 300.000 inwoners;
•Je beschikt over een certificaat in een training over persoonlijk leiderschap;
•Je hebt kennis van en ervaring met met het documentmanagement en archiveringssysteem Alfresco.

De afdeling
Je komt te werken in de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop. Zoals de naam al doet vermoeden: Onze afdeling ondersteunt de directie in verbetertrajecten. We trekken de kar om de prestaties van onze directie te verhogen! Onze afdeling bestaat uit ongeveer 18 collega’s. Een leuke en mooie mix van persoonlijkheden, achtergronden en leeftijden. Naast de ‘oude rotten’ in het vak zijn de afgelopen periode een aantal jonge honden de afdeling komen versterken. Binnen onze afdeling staan collega’s voor elkaar klaar om elkaar wegwijs te maken binnen de directie. Er heerst een open sfeer en humor vinden we (bijna) net zo belangrijk als resultaten behalen. Er wordt bij onze afdeling hard gewerkt, maar af en toe is er ook tijd om stoom af kunnen blazen. En dus horen samen een drankje nuttigen of een escaperoom met je collega’s ongeschonden verlaten ook tot de mogelijkheden!