Administratief medewerker

Ben jij klaar om jouw carrière te starten binnen een familiebedrijf waar je écht gezien wordt? Heb je een scherp oog voor details en een passie voor cijfers? Dan hebben wij een mooie kans voor jou binnen ons familiebedrijf! Bij FOJA zetten we samen de schouders eronder. Met een nuchtere mentaliteit, korte lijnen en een hart voor vakmanschap. En we zoeken iemand zoals jij: leergierig, nauwkeurig en klaar om door te groeien.

Als (junior) administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons financiële team. Je ondersteunt bij diverse dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat onze administratie altijd tot op de komma nauwkeurig is. Onze financiële administratie werkt voor alle bedrijven van de FOJA Groep. We zijn actief in de markten automotive, brandstof, chemie en utiliteit in de Benelux.

Samen met je directe collega’s Jolanda, Daniëlle, Kimberley en Mart, vormen jullie de motor van onzefinanciële administratie. Jullie zorgen samen voor:

• Factuurverwerking; controleren, coderen en inboeken van inkomende en uitgaande
  facturen;
• Het versturen van betalingsherinneringen en het onderhouden van contact
  met de klanten over openstaande posten;
• Archivering; zorgen voor een geordend digitaal en fysiek archief van alle financiële
  documenten;
• Het verlenen van assistentie aan je collega’s van onze financiële administratie.

Je werkt ook nauw samen met Kimberley en Daniëlle, die overkoepelende werkzaamheden m.b.t. debiteuren, crediteuren en CRM verzorgen. Jij zorgt voor de dagelijkse uitvoering terwijl Kimberley en Daniëlle je ondersteunen bij complexe vraagstukken en de grote lijnen bewaken. Repeterende administratieve werkzaamheden kunnen echte energievreters zijn. Gelukkig is er bij ons al veel geautomatiseerd, waardoor er meer tijd overblijft voor het inhoudelijke werk. Binnen FOJA werken we daarvoor met Business CentrAll (4PS), White Vision en natuurlijk het MS Office pakket. Samen met het hele team zoeken we steeds manieren om de kwaliteit van onze financiële administratie naar een hoger niveau te tillen. De totale financiële administratie bestaat uit twaalf medewerkers. We hebben een open en collegiale sfeer waarin ieders bijdrage telt. Onlangs hebben we een actief uitje gehad die georganiseerd werd door eigen medewerkers. Eén keer per maand lunchen we samen in ons eigen FOJA-bedrijfsrestaurant.

• Mbo-administratie (bijvoorbeeld richting bedrijfsadministratie);
• Je kunt goed werken met het MS Office pakket, vooral Excel;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je bent leergierig, proactief en je durft vragen te stellen.

Bij FOJA werken ruim 50 mensen op diverse afdelingen. Samen zorgen wij ervoor dat technisch totaalaanbieder Hamer, project- en inspectiespecialist ContrAll, bedrijfswagen- en maatwerkspecialist FBS, Jans Uitzendbureau & Trainingen en tankstation- en werkplaatsspecialist Voets zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Wij nemen alle ondersteunende taken op ons, zoals financiën, marketing, HR, automatisering, ICT, veiligheid en administratie.

FOJA is een betrokken familiebedrijf. Wij kiezen bewust voor zoveel mogelijk samenwerken in persoon. Daarom nemen wij alleen sollicitaties in behandeling van kandidaten die al in Nederland of België wonen (of net daarbuiten) en Nederlands spreken. We ondersteunen niet bij relocatie.

Ons motto “alles in eigen beheer” geldt ook voor onze personeelswerving. Kandidaten die via/door een externe partij worden voorgesteld, beschouwen wij daarom als directe sollicitanten die we rechtstreeks kunnen benaderen.