Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers | tot €4.500

32 - 34 uur per week

Draag bij aan betrouwbare omgevingsinformatie! Als Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers zorg je voor actuele en correcte gegevens. Je onderzoekt dossiers, herstelt ontbrekende koppelingen en ondersteunt de registratie van milieubelastende activiteiten. Zo help je onze opdrachtgever omgevingsinformatie verder te verbeteren.

Wat ga je doen?
Onze opdrachtgever werkt aan het verbeteren van omgevingsdossiers en de registratie van milieubelastende activiteiten (MBA's). Als Administratief Medewerker Dossierbeheer controleer je gegevens, onderzoek je ontbrekende informatie en zorg je dat dossiers op de juiste manier zijn gekoppeld aan locaties. Je werkt hierbij met het digitale registratiesysteem Rx.Mission en volgt vaste werkinstructies.Ook ondersteun je een project waarin gegevens over milieubelastende activiteiten worden verwerkt. Je vergelijkt informatie uit verschillende systemen en onderzoekt welke gegevens nog niet automatisch gekoppeld zijn. Met jouw nauwkeurige werkwijze maak je dossiers compleet en geschikt voor verdere verwerking.Je gaat aan de slag met een tijdelijke opdracht van ongeveer drie maanden, met de mogelijkheid tot twee keer een maand verlenging. De opdracht biedt je de kans om jouw administratieve en digitale vaardigheden in te zetten voor een maatschappelijk relevant doel. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en werkt samen met betrokken collega's om de kwaliteit van de gegevens te verbeteren.

Jouw werkzaamheden

• Controleren van omgevingsdossiers op ontbrekende of onjuiste gegevens;
• Opzoeken en koppelen van dossiers aan de juiste locaties in Rx.Mission;
• Onderzoeken van ontbrekende koppelingen en onvolledige registraties;
• Aanmaken, samenvoegen en actualiseren van dossiers volgens werkinstructies;
• Controleren of bedrijven nog actief zijn en administratieve wijzigingen verwerken;
• Vergelijken van gegevens uit verschillende systemen en verwerken van resultaten die niet automatisch worden gekoppeld;
• Ondersteunen bij de registratie van milieubelastende activiteiten (MBA’s);
• Signaleren van knelpunten en rapporteren over de voortgang en bevindingen.

Wat heb jij in huis?

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in administratieve richting, informatiebeheer of juridisch-administratieve dienstverlening;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale registratiesystemen;
• Affiniteit met gegevensbeheer, datakwaliteit en het controleren van informatie;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij je afwijkingen snel signaleert;
• Analytisch vermogen om gegevens uit verschillende bronnen met elkaar te vergelijken;
• Zelfstandigheid en doorzettingsvermogen om dossiers zorgvuldig uit te zoeken en af te ronden;
• Goede digitale vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Ervaring bij een overheidsorganisatie of omgevingsdienst is een pré.

Wat bieden we jou

• Een salaris tot €4500,-;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

Werken bij Evoke
Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.