Secretaresse Zorg parttime

Ben jij sterk in organiseren, houd je van contact met mensen en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Als zorgsecretaresse bij de Mutsaersstichting ben jij een belangrijke schakel binnen het zorgproces. Dankzij jouw ondersteuning kunnen behandelaren zich richten op de cliënt en verloopt de administratie soepel en zorgvuldig.

Als zorgsecretaresse ondersteun je de behandelaren binnen een regionaal team vanuit onze vestiging in Venlo. Jij zorgt ervoor dat afspraken, cliëntgegevens en administratieve processen goed geregeld zijn. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders/verzorgers en collega’s. Met jouw klantgerichte en professionele houding weet je mensen op een prettige manier te helpen. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en organiseren van afspraken.
• Het verwerken en bijhouden van cliëntgegevens en -dossiers.
• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve werkzaamheden.
• Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Het ontvangen en te woord staan van cliënten en andere bezoekers.
• Het bewaken van administratieve processen en afspraken.
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen.
• Het werken met en ondersteunen bij digitale systemen en applicaties.

Je bent in deze functie een echte spin in het web. Door jouw nauwkeurigheid en overzicht draag je direct bij aan een goed georganiseerd zorgproces en een optimale dienstverlening aan cliënten.

Gevraagd

Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die graag verantwoordelijkheid neemt en het prettig vindt om samen te werken binnen een betrokken zorgteam. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een mbo-opleiding in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of zorggerelateerde functie is een pré.
• Affiniteit met applicatiebeheer en officemanagement.
• Een klantgerichte en professionele houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt ordelijk, accuraat en zorgvuldig.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent proactief, flexibel en staat open voor veranderingen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure.

Aanbod

Je gaat werken in een betekenisvolle functie binnen een informele en dynamische organisatie. Samen met betrokken collega’s lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van cliënten en behandelaren. Wij bieden jou:

• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal € 3.560 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Inschaling in functiegroep 35 van de cao GGZ, gebaseerd op de cao per 1 juli 2026.
• 8,33% vakantiegeld en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• Deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor arbeidsvoorwaarden.
• Een reiskostenregeling, laptop en telefoon.

De Mutsaersstichting is een organisatie waarin cliënten, hun ontwikkeling en hun welzijn centraal staan. Als zorgsecretaresse lever je misschien niet rechtstreeks behandeling, maar jouw werk is wel essentieel. Een goed geregeld administratief proces zorgt ervoor dat cliënten snel en passend geholpen kunnen worden. Je werkt vanuit de vestiging in Schinnen, samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor kwalitatief goede zorg. Er heerst een informele werksfeer waarin samenwerken, leren en initiatief nemen worden gewaardeerd.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je graag aan de slag als zorgsecretaresse in Venlo? Solliciteer dan direct en vertel ons waarom jij de juiste collega bent voor deze rol.