Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht houdt? Als managementassistent in Nijmegen ondersteun je de onderwijsdirecteur, regel je complexe agenda's en zorg je dat plannen en afspraken worden uitgevoerd.

Jij bent de rechterhand van de onderwijsdirecteur en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van een volle agenda tot belangrijke overleggen: jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en denkt altijd een stap vooruit.

In deze afwisselende functie doe je meer dan alleen ondersteunen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo help je de directeur en het managementteam om zich te richten op het onderwijs.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda en mailbox van de onderwijsdirecteur en bepaalt wat voorrang heeft.
• Je beantwoordt vragen en e-mails zelfstandig en schakelt waar nodig met de directeur of collega's.
• Je organiseert vergaderingen, MT-overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat alles goed is voorbereid.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en legt besluiten en actiepunten vast.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en jaarplanningen en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je werkt samen met andere managementassistenten en ondersteunende afdelingen.
• Je verzorgt correspondentie, beheert het digitale archief en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week in Nijmegen. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met januari.

Jij bent iemand die graag vooruitdenkt en niet afwacht tot er iets gevraagd wordt. Ook wanneer je agenda volloopt en er verschillende verzoeken binnenkomen, blijf je rustig en houd je het overzicht. Je weet wat belangrijk is, communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde relevante opleiding en minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of directieondersteuner binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met vergaderondersteuning, verslaglegging en het bewaken van besluiten en actiepunten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Ruime ervaring met Microsoft 365, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint.
• Bij voorkeur ervaring binnen het onderwijs, de publieke sector of een bestuurlijke omgeving. Dit is mooi meegenomen.

Bij ROC Nijmegen draag je samen met collega's bij aan de toekomst van studenten. Je werkt in een organisatie waar duurzaamheid, gezondheid en diversiteit belangrijk zijn en waar iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te ontwikkelen.

Je gaat aan de slag binnen de directie Zorg, Welzijn, Sport & Uiterlijke Verzorging. Hier werk je nauw samen met de onderwijsdirecteur en ondersteun je een managementteam van 9 teammanagers. Ook heb je contact met andere managementassistenten en collega's van onder andere HR, kwaliteitszorg en financiën.

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao MBO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lars of Sara via 0492506645 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..