Projectleider Digitalisering

In het kort: Je gaat als zelfstandig projectleider digitaliseringsprojecten plannen en realiseren, Decos JOIN en zaakgericht werken optimaliseren, e-formulieren en Mijnportaal implementeren en zorgen voor overdraagbare resultaten en duidelijke rapportages voor de gemeente.

Functiebeschrijving
Stevige Projectleider Decos JOIN voor implementatie digitaliseringsprojecten
24-28 uur per week per direct met optie tot verlenging
Gemeente Buren
De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen.

Opdracht
De gemeente Buren werkt aan de verdere digitalisering en professionalisering van haar informatievoorziening. Hiervoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet. Binnen dit programma worden verschillende projecten uitgevoerd, waaronder de implementatie van e-formulieren, de implementatie van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken.
Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.

Doel van de opdracht
De opdracht is gericht op het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente Buren.
De projectleider vertaalt de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten.
De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.

Werkzaamheden en beoogde resultaten
De zelfstandig projectleider is verantwoordelijk voor de projectmatige uitvoering van de overeengekomen onderdelen van het I-plan. De werkzaamheden omvatten onder meer:
- Het opstellen van een praktisch projectplan met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.
- Het voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
- Het begeleiden van optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
- Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.
- Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.
- Het inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.
- Het opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en een overdracht aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.
De precieze projectscope, prioriteiten, oplevercriteria en planning worden bij de start van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgelegd.

Zelfstandige uitvoering
De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen doelstellingen, projectkaders en randvoorwaarden de passende projectaanpak, werkvolgorde en inzet van de eigen werkzaamheden.
De opdrachtgever bepaalt de gewenste resultaten, stelt de relevante beleidsmatige en organisatorische kaders vast en beoordeelt de opgeleverde resultaten aan de hand van vooraf overeengekomen criteria.
Voor de realisatie van de projectresultaten stemt de projectleider waar nodig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van de betrokken domeinen. Deze afstemming is gericht op kennisuitwisseling, besluitvorming, inhoudelijke samenhang en het behalen van de projectresultaten.
De projectleider is verantwoordelijk voor een transparante rapportage over de voortgang, risico's en eventuele afwijkingen van de overeengekomen planning of scope.

Gevraagde expertise
Voor een succesvolle uitvoering beschikt de zelfstandig projectleider over:
- Aantoonbare ervaring met projectleiding bij ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
- Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
- Ervaring met de inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.
- Ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete projectresultaten.
- Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Het vermogen om verschillende belangen te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.
- Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean.

Op te leveren resultaten
De opdracht wordt uitgevoerd aan de hand van vooraf overeengekomen projectresultaten. Deze kunnen, afhankelijk van de definitieve scope bestaan uit:
- Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.
- Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.
- Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.
- Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.
De opdracht wordt afgerond na oplevering en beoordeling van de overeengekomen resultaten en overdracht aan de gemeente, conform de gemaakte afspraken.

Gewenst resultaat
De gemeente Buren beschikt na afronding van de opdracht over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.

Overige informatie
De gesprekken vinden plaats in week 44.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- WO-werk- en -denkniveau, met een bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken.
- 7 jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN.
- 10 jaar ervaring en kennis van projectmanagementmethodes
- 10 jaar ervaring en kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken
- Minimaal 3 dagen per week beschikbaar
- Minimaal 2 keer een implementatie zaakgericht als projectleider hebben begeleid
- Minimaal 10 jaar ervaring als specialist zaakgericht werken. Met ervaring implementatie van e-formulieren, doorvoeren van procesverbetering bij een gemeentelijke overheid
- Ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages
- Ruime kennis en ervaring in het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools voor Decos JOIN rapportages.
- Kwaliteiten worden getoetst tijdens een verificatiegesprek.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 1x 1 jaar tot uiterlijk 31-12-2028
Gespreksdatum: in week 44
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Buren is een gemeente in de provincie Gelderland. De gemeente heeft ongeveer 26.000 inwoners en bestaat uit diverse dorpen en buurtschappen, waaronder Maurik, Beusichem, Lienden, Kerk-Avezaath en Eck en Wiel. Buren staat bekend om haar rijke historie en erfgoed, met onder andere Kasteel Buren en het historische stadje Buren. De gemeente Buren zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en stimuleert de betrokkenheid en participatie van de gemeenschap. Buren biedt diverse recreatieve mogelijkheden, zoals wandel- en fietsroutes, en heeft een actief verenigingsleven. Het is aangenaam wonen en verblijven in de gemeente Buren, met aandacht voor de historie en natuurlijke schoonheid van de omgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.