Projectleider Digitalisering

24-28 uur per week per direct met optie tot verlenging

Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen.

De gemeente Buren werkt aan de verdere digitalisering en professionalisering van haar informatievoorziening. Hiervoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet. Binnen dit programma worden verschillende projecten uitgevoerd, waaronder de implementatie van e-formulieren, de implementatie van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken.

Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.

De opdracht is gericht op het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente Buren.

De projectleider vertaalt de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten.

De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.

De zelfstandig projectleider is verantwoordelijk voor de projectmatige uitvoering van de overeengekomen onderdelen van het I-plan. De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het opstellen van een praktisch projectplan met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.
• Het voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
• Het begeleiden van optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
• Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.
• Het inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.
• Het opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en een overdracht aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.

De precieze projectscope, prioriteiten, oplevercriteria en planning worden bij de start van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgelegd.

De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen doelstellingen, projectkaders en randvoorwaarden de passende projectaanpak, werkvolgorde en inzet van de eigen werkzaamheden.

De opdrachtgever bepaalt de gewenste resultaten, stelt de relevante beleidsmatige en organisatorische kaders vast en beoordeelt de opgeleverde resultaten aan de hand van vooraf overeengekomen criteria.

Voor de realisatie van de projectresultaten stemt de projectleider waar nodig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van de betrokken domeinen. Deze afstemming is gericht op kennisuitwisseling, besluitvorming, inhoudelijke samenhang en het behalen van de projectresultaten.

De projectleider is verantwoordelijk voor een transparante rapportage over de voortgang, risico's en eventuele afwijkingen van de overeengekomen planning of scope.

Voor een succesvolle uitvoering beschikt de zelfstandig projectleider over:

• Aantoonbare ervaring met projectleiding bij ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
• Ervaring met de inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.
• Ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete projectresultaten.
• Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Het vermogen om verschillende belangen te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.
• Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean.

De opdracht wordt uitgevoerd aan de hand van vooraf overeengekomen projectresultaten. Deze kunnen, afhankelijk van de definitieve scope bestaan uit:

• Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.
• Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.
• Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.
• Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.

De opdracht wordt afgerond na oplevering en beoordeling van de overeengekomen resultaten en overdracht aan de gemeente, conform de gemaakte afspraken.

De gemeente Buren beschikt na afronding van de opdracht over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.

De gesprekken vinden plaats in week 44.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. WO-werk- en -denkniveau, met een bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken
2. jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN
3. jaar ervaring en kennis van projectmanagementmethodes
4. jaar ervaring en kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken
5. Minimaal 3 dagen per week beschikbaar
6. Minimaal 2 keer een implementatie zaakgericht als projectleider hebben begeleid
7. Minimaal 10 jaar ervaring als specialist zaakgericht werken. Met ervaring implementatie van e-formulieren, doorvoeren van procesverbetering bij een gemeentelijke overheid
8. Ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages
9. Ruime kennis en ervaring in het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools voor Decos JOIN rapportages

Wensen:

1. Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten
2. Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken
3. Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken