Managementassistent
Eqib | The Human Factor
Managementassistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van mailboxen en agenda's
- Organiseren en notuleren van vergaderingen
- Coördineren van beleidsnotities en rapportages
- Onderhouden van interne/externe relaties
- Optimaliseren van werkprocessen en procedures
Wat verwachten wij?
- Hbo-opleiding in een secretariële richting
- Ervaring als managementondersteuner in bestuurlijke omgevingen
- Ervaring met functioneel leidinggeven aan medewerkers
- Kennis van governance bij een Raad van Toezicht (pre)
Volledige vacaturetekst
Als Managementassistent bij ObT in Borne word je de onmisbare rechterhand van de directeur-bestuurder. In deze veelzijdige rol breng je structuur aan, bewaak je complexe processen en geef je functioneel leiding aan het secretariaat. Je geniet hierbij van maar liefst 43,5 verlofdagen en een persoonlijk vitaliteitsbudget om optimaal in balans te blijven. Zet jij de volgende stap in jouw carrière?
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt? Als Managementassistent bij ObT in Borne ben jij de rechterhand van de directeur - bestuurder en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je krijgt een veelzijdige functie waarin organiseren, coördineren en verbeteren samenkomen. Een mooie uitdaging voor een ervaren managementondersteuner die graag initiatief neemt en structuur aanbrengt.
Als Managementassistent bij ObT ben jij een belangrijke steunpilaar voor de directeur -bestuurder. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving. Daarbij kijk je verder dan de agenda van vandaag: je denkt vooruit, signaleert knelpunten en neemt initiatief om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en weet wat er speelt binnen de organisatie. Daarnaast geef je functioneel leiding aan het secretariaat en de receptie, samen goed voor ongeveer vijf medewerkers.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Beheren van de mailbox en agenda’s van de directeur en bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, (MT en RvT ) inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten
- Bijdragen aan het opstellen en coördineren van beleidsnotities en rapportages
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties, waaronder de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht
- Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen en procedures
In deze functie komen jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen goed van pas. Je weet rust en overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Een afgeronde opleiding op MBO+/HBO-niveau, bij voorkeur in een secretariële richting
- Ervaring als managementondersteuner en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Kennis van de governance mbt de RvT is een pré
- Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:
- Een salaris van maximaal € 4.093 bruto per maand (voorlopige inschaling)
- 43,5 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een eindejaarsuitkering
- De mogelijkheid om verlofdagen te kopen of te verkopen
- Een persoonlijk vitaliteitsbudget
- Een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen
Gevraagd
Medior / SeniorWaar je gaat werken
ObT (Onderwijsbureau Twente) is een dienstverlenende organisatie voor school- en welzijnsbesturen. Met ruim 100 medewerkers ondersteunt ObT meer dan 500 aangesloten scholen en instellingen op het gebied van administratie en advies. De dienstverlening richt zich onder andere op financiële administratie, planning & control en personeel & organisatie. Deskundigheid, laagdrempeligheid en korte communicatielijnen kenmerken de manier van werken.
Je komt terecht in een professionele organisatie met enthousiaste en collegiale medewerkers. Vanuit jouw rol werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en heb je veel contact met verschillende collega’s en betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Een werkomgeving waarin jouw zelfstandigheid, organisatietalent en vermogen om vooruit te denken goed tot hun recht komen.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
