Interim Transitiemanager Personeels- en Salarisadministratie

De afdeling Mens en Organisatie ondersteunt, controleert en adviseert teams, medewerkers en managers op het terrein van kwaliteit van arbeid

Amarant gaat in januari over op AFAS voor M&O, personeelsadministratie en salarisadministratie (PSA). De implementatiefase is afgerond, maar er zijn nog restwerkzaamheden, noodzakelijke aanpassingen en optimalisaties nodig om het systeem en de bijbehorende processen stabiel en goed werkend te krijgen. Het afronden en stabiliseren van deze overgang vormt de eerste prioriteit van deze opdracht. Vanuit een stabiele basis geef je vervolgens richting aan de verdere ontwikkeling van de helpdesk medewerker en PSA. De focus ligt daarbij op het vereenvoudigen en standaardiseren van processen, het verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden en het versterken van de kwaliteit van de dienstverlening. Doel is PSA en Helpdesk verder te ontwikkelen tot een betrouwbare, klantgerichte en toekomstbestendige dienstverlener, zodat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op professionele ondersteuning en hun aandacht kunnen richten op wat voor onze cliënten echt het verschil maakt.

Je:

• inventariseert en prioriteert openstaande werkzaamheden, systeemaanpassingen, procesknelpunten en gebruikersvragen die voortkomen uit de overgang naar AFAS;
• stuurt op een beheerste afronding met duidelijke planning, eigenaarschap, besluitvorming, risico- en voortgangsbewaking;
• borgt de stabiliteit en kwaliteit van AFAS HRM en Payroll en optimaliseert waar nodig de inrichting, autorisaties, controles, koppelingen en management- selfserviceprocessen;
• analyseert werkzaamheden, taakverdeling, procesvarianten, werkvoorraad, capaciteit, klantvragen en het gebruik van AFAS;
• adviseert over een passende inrichting van de organisatie, benodigde deskundigheid en ontwikkelbehoeften binnen Helpdesk en PSA;
• vereenvoudigt en standaardiseert de belangrijkste M&O- en salarisprocessen en maakt verbeteringen inzichtelijk en meetbaar;
• ontwikkelt een herkenbaar dienstverleningsmodel met heldere rollen, verantwoordelijkheden, eigenaarschap en escalatieroutes;
• zorgt voor draagvlak bij medewerkers en management, stelt een uitvoerbare road-map op en realiseert binnen de opdrachtduur de eerste verbeteringen.

De opdracht richt zich op de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom, mutatieverwerking, verlof, declaraties en salarisverwerking, inclusief de bijbehorende controles en kwaliteitsborging.

Amarant ondersteunt circa 6.000 cliënten en werkt met ongeveer 5.300 medewerkers en 1.700 vrijwilligers. Vanuit de directie Mens & Organisatie werk je aan een opdracht met zichtbare betekenis: betrouwbare M&O-dienstverlening geeft medewerkers en leidinggevenden ruimte om hun werk goed te doen en draagt daarmee bij aan de kwaliteit en continuïteit van de ondersteuning aan cliënten.

Jouw talent ligt in het verbinden van analyse, besluitvorming en uitvoering. Je maakt complexe vraagstukken snel overzichtelijk, onderbouwt keuzes en vertaalt deze naar concrete afspraken, eigenaarschap en meetbare resultaten. Je betrekt management en medewerkers zichtbaar bij de verandering, gaat professioneel om met weerstand en borgt nieuwe processen, rollen en werkwijzen in de lijnorganisatie. Je bent een senior interim-manager die aantoonbaar resultaat heeft geboekt in vergelijkbare transformaties. Je beschikt over:

• Aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor de herinrichting van een personeels- en salarisadministratie;
• Minimaal één afgeronde opdracht binnen M&O Services of een shared-servicesmodel bij een organisatie van minimaal 2.500 medewerkers, waarbij je verantwoordelijk was voor ontwerp én implementatie;
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie na de implementatie van AFAS of een vergelijkbaar M&O-platform, onderbouwd met gerealiseerde verbeteringen in kwaliteit, doorlooptijd of dienstverlening;
• Ervaring met het begeleiden van management en medewerkers bij veranderende rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.

Ervaring in de zorg en diepgaande kennis van AFAS HRM en Payroll zijn duidelijke pluspunten. Dat geldt ook voor ervaring met organisatiemodellen, serviceconcepten en de inrichting van M&O-dienstverlening.

Je krijgt ruimte om jouw expertise, visie en veranderkracht in te zetten en werkt nauw samen met PSA, functioneel beheer, andere M&O afdelingen, leidinggevenden en relevante besluitvormers. Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en benodigde besluiten. Binnen de afgesproken kaders krijg je ruimte om analyses uit te voeren, betrokkenen te organiseren, verbetervoorstellen te ontwikkelen en goedgekeurde verbeteringen te implementeren. Een betekenisvolle opdracht binnen Amarant: waar jouw werk bijdraagt aan werkgeluk én aan goede ondersteuning van cliënten.

Zie jij jezelf gelukkig worden in deze functie? Solliciteer dan snel. Dit kan nog tot 8 november 2026.

Ben jij de interim-manager die analyse en ontwerp verbindt aan zichtbare resultaten en wil je met jouw talent bijdragen aan betekenisvol werk binnen Amarant? Dan ontvangen we graag je sollicitatie inclusief de onderstaande documenten en informatie:

• een gerichte motivatie en actueel cv;
• maximaal drie vergelijkbare opdrachten, met context, omvang, jouw rol, mandaat en gerealiseerde resultaten;
• jouw aanpak voor de eerste 90 dagen;
• jouw visie op de belangrijkste risico’s en succesvoorwaarden;
• twee relevante referenties;
• jouw beschikbaarheid en dagtarief exclusief btw.

Bij de selectie beoordelen we de aantoonbare resultaten in PSA-transformaties, M&O-dienstverlening, AFAS en salarisprocessen, de kwaliteit en haalbaarheid van jouw 90-dagenaanpak, jouw beschikbaarheid en de tariefstelling. De opdracht start in januari 2027 en heeft een looptijd van in eerste instantie een half jaar met een mogelijkheid tot verlenging waarbij een inzet van 3 a 4 dagen per week verwacht wordt. Je standplaats is Tilburg. Je werkt ten minste twee dagen per week op locatie. De gesprekken zijn gepland op maandag 9 november tussen 13:00 en 17:00 uur, gelieve hiermee alvast rekening te houden wanneer je solliciteert. Heb je vragen neem dan contact op met Michelle de Rover, recruiter, bereikbaar op nummer , of met Anja Hendriks, recruiter, bereikbaar op nummer .