Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Als senior programmasecretaris werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je vervult een centrale rol binnen het programmabureau, bewaakt samenhang en voortgang en zorgt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken van samenhang en voortgang van het programma.
• Budgetbeheersing: beheren van verplichtingenadministratie, bewaken van budgetten, factuurstromen en financiële voortgang; ondersteunen bij (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Zorgen voor een goede inzet van mensen en middelen; bewaken van contracten en looptijden; coördineren van processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke processen: organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten; zorgdragen voor verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten; bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging.
• Onderhouden van contact met deelnemende partijen en relevante externe partijen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, in afstemming met de regiocoördinator.
• Samen met de projectondersteuner zorgen voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau, zicht houden op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden.

Werkgebied: Noordoost-Brabant. Structurele fysieke aanwezigheid in de regio is noodzakelijk; reisafstand en reistijd mogen geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
• Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
• Ervaring met zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
• Ervaring met de energietransitie.

Competenties (onmisbaar)

• Bestuurlijk en omgevingssensitief
• Procesmatig en resultaatgericht
• Analytisch en conceptueel sterk
• Zelfstandig en proactief
• Communicatief vaardig
• Verbindend
• Flexibel
• Besluitvaardig
• Nauwkeurig
• Pragmatisch en hands-on
• In staat om op verschillende niveaus te schakelen

Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en samenwerken centraal staat. Er is waarde voor persoonlijk contact, zowel bij fysieke als virtuele momenten. Wanneer het erop aankomt staan collegas voor elkaar klaar en wordt gezamenlijk gewerkt aan het resultaat.

Gevraagd

Eisen:

1. Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang
2. Senior ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen
3. Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, en/of programmaondersteundende functie
4. Ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant
5. Relevante werkervaring met vraagstukken en/of programmas op het gebied van energietransitie

Wensen:

• Ervaring met integrale programmabeheersing. - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
• Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.