Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid)

In het kort: Je gaat ICT-projecten leiden voor zaaksysteem, integraal klantbeeld, minimabeleid en DigEplan, plannen opstellen, scope, tijd en budget bewaken, stakeholders en leveranciers afstemmen en een soepele overdracht naar beheer en gebruikers realiseren.

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen.

Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden, Verbeteren en Verantwoordelijkheid.

Over de afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO)
De afdeling IISO levert ICT-diensten en producten en als belangrijke speler op het gebied van informatiemanagement niet weg te denken bij alle ICT-projecten. Dit betreft zowel interne als externe projecten en programma’s richting de burger.

Daarnaast leveren wij ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. IISO doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De afdeling IISO bestaat uit zo’n 60 medewerkers.

Binnen IISO hebben wij de eindverantwoordelijkheid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Belangrijk uitgangspunt bij het outsourcen van onze beheertaken is het sturen op resultaten in plaats van inhoud. De gemeente Leidschendam-Voorburg blijft verantwoordelijk voor de doelen en resultaten van het uitbestede werk maar heeft daarvoor ICT-partners nodig die hun deelverantwoordelijk daarin pakken.

Opdracht
Als projectleider weet je ICT-projecten in goede banen te leiden. Je zorgt ervoor dat het resultaat wordt opgeleverd conform de kwaliteitseisen en stuurt strak op tijd en geld. Omdat je werkt aan applicaties en ICT-systemen die cruciaal zijn voor de dienstverlening, ben je bewust van de risico’s die op kunnen treden. Je bent in staat om samen met je projectteam risicoanalyses te maken en risico’s in een project te managen. Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van de gebruikers centraal. Je bent een teamspeler en werkt nauw samen met de Chief Information Officer, je collega-projectleiders, informatiemanagers en functioneel beheerders. Daarnaast is het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders van belang.

Wij zoeken één projectleider ICT voor de volgende projecten:

Project Zaaksysteem - Integraal klantbeeld KCC breed
Deliverables:
- Vanuit Zaaksysteem moet gewerkt kunnen met de juiste en tijdige statusinformatie uit:
- Signalen;
- Key2Belastingen;
- Q-matic.
- Klantcontacten moeten automatisch worden vastgelegd via e-mail

Na oplevering van bovenstaande deliverables moet een herijking plaatsvinden richting de volgende fase van het project.

Algemeen
- Overdracht naar beheer:
- Projectdocumentatie;
- Faseplan incl planning;
- Stakeholderanalyse.
- Communicatieplan
- Voortgangsrapportages

Project Minimabeleid fase 2
Deliverables:
- Volledig gemigreerde aanvraagformulieren voor alle bestaande minimaregelingen van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc;
- Werkende end‑to‑end procesketen van website → zaaksysteem → S4SD, inclusief automatische routering naar de juiste werkprocessen per regeling;
- Doorgevoerde technische en functionele aanpassingen in Zaaksysteem en S4SD ter ondersteuning van de nieuwe aanvraag- en afhandelprocessen;
- Geteste, gebruiksvriendelijke en door de business geaccepteerde formulieren;
- Aantoonbare privacy‑ en AVG‑compliance per regeling, afgestemd en goedgekeurd met de Privacy Officers.

Algemeen
- Opstellen projectplan in samenwerking met business projectleider;
- Opstellen planning in samenwerking met business projectleider;
- Afstemmen planning met leveranciers en stakeholders;
- Bewaken scope, planning en budget;
- Terugkoppeling geven aan stuurgroep.

Project Implementatie DigEplan
Deliverables:
- anuit Centric Leefomgeving moet gewerkt kunnen worden met DigEplan;
- Ingericht en geïmplementeerd systeem dat naadloos is aan te roepen vanuit CLO;
- Werkende koppeling met het xxllnc-Zaaksysteem;
- Ingerichte mappenstructuur conform gemeente-specifieke werkwijze;
- Opleidingstraject voor betrokken collega’s, key-users en functioneel beheerders.

Algemeen
- Opstellen projectplan in samenwerking met business projectleider;
- Opstellen planning in samenwerking met business projectleider;
- Afstemmen planning met leveranciers en stakeholders;
- Bewaken scope, planning en budget.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verleningsopties;
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop, de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding ICT/IT of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT bij een gemeente.

Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT bij een middelgrote 50.000 - 100.000 inwoners gemeente (35 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem van xxllnc, benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met DigEplan, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten).
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties
- Proactief;
- Communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgericht;
- Besluitvaardig;
- Gestructureerd.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 1 maand
Gespreksdatum: 22/10/2026 om 09:00
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Leidschendam-Voorburg is gelegen in Zuid-Holland en wordt gevormd door de samenvoeging van de voormalige gemeenten Leidschendam en Voorburg. Met ongeveer 75.000 inwoners is het een gemeente met een rijke geschiedenis en een moderne uitstraling. Leidschendam-Voorburg staat bekend om zijn historische centra, groene omgeving en uitstekende voorzieningen. De gemeente biedt een diversiteit aan culturele en recreatieve activiteiten, waaronder musea, parken en winkelgebieden. Het is een aantrekkelijke woonplaats met goede verbindingen naar omliggende steden en natuurgebieden. Leidschendam-Voorburg richt zich op het creëren van een leefbare en duurzame omgeving waar inwoners met plezier wonen, werken en recreëren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.