Griffier

In het kort: Je gaat de gemeenteraad adviseren, besluitvormingsprocessen bewaken, raads en commissieleden ondersteunen, nauw samenwerken met burgemeester en gemeentesecretaris, de raad extern vertegenwoordigen en leiding geven aan de griffie in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Werk van nu in historisch Hattem
Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.
Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad.
Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Over de gemeenteraad
De raad van Hattem heeft 15 raadsleden. De raadsleden zijn verdeeld over 7 fracties. Daarnaast zijn er 15 enthousiaste commissieleden benoemd die de raadsfracties ondersteunen bij het raadswerk. De raad vergadert om de week op de maandagavond en kent een structuur van voorbereidende commissievergaderingen. Dit gebeurt in één van de twee raadscommissies, de commissie Ruimte & Duurzaamheid of commissie Samenleving en Bestuur. Daarnaast zijn er diverse werkgroepen waar zowel de raad als de griffie bij betrokken is. Zoals een werkgroep ‘raadscommunicatie’ en een werkgroep ‘nieuwe werkwijze raad’.

Over de functie
De raadsgriffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. De griffier vervult een centrale en verbindende rol binnen een politiek en bestuurlijk krachtenveld. Dit alles vanuit de belangen van de gemeenteraad. De griffier adviseert de raadsleden over hun bestuurlijke mogelijkheden en werkwijzen. Draagt zorg voor de juiste uitvoering van de bestuurlijke (besluitvormings)procedures, zowel voorafgaand, tijdens als na de vergaderingen. De griffier is een solide adviseur met een ontwikkelgerichte stijl en verbindende aanpak. De griffier helpt de burgemeester en de raad bij het neerzetten van een door de raad gewenste raadscultuur. De griffier wordt ondersteund door een raadsadviseur en griffiemedewerker.

Opdracht
- Je adviseert de raad zowel juridisch, operationeel, tactisch als strategisch;
- Je bent sparringpartner van de voorzitter van de raad en die van beide raadscommissies;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle raads- en commissieleden;
- Je bevordert en bewaakt de (juridische) kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initieert verbetervoorstellen;
- Je ondersteunt de raad, raads- en commissieleden in de breedste zin, als invulling van de lokale democratie;
- Je werkt intensief samen in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier);
- Je treedt op als vertegenwoordiger en ambassadeur van de raad;
- Je geeft leiding aan de griffie.
Het betreft vervanging van een vaste mederwerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (interim) griffier;
- Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder advisering van een gemeenteraad, raadsleden, commissies en/of een burgemeester;
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en/of gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een juridische, bestuurskundige of vergelijkbare richting, licht toe wat vergelijkbaar is (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het functioneel of hiërarchisch aansturen van een griffie of vergelijkbaar team (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen een gemeenteraad, griffie of politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring als (interim) griffier bij een gemeente (30 punten);
- meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
- tussen 3 en 4 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
- tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
- minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties
- Coachende en leidinggevende capaciteiten;
- Communicatief sterk.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3x 2 maanden
Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Gemeente Hattem ligt in de provincie Gelderland en heeft ongeveer 12.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de kernen Hattem, Hattemerbroek, en Windesheim. Hattem is een historisch stadje met een rijke geschiedenis, gelegen aan de IJssel. De gemeente staat bekend om zijn sfeervolle centrum met historische panden, gezellige terrasjes en diverse kunstgaleries. Daarnaast biedt Hattem volop mogelijkheden voor recreatie, zoals wandelen, fietsen en varen in de omgeving. De gemeente Hattem streeft naar een leefbare en duurzame omgeving voor haar inwoners en bezoekers en stimuleert betrokkenheid en participatie in de gemeenschap.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.