Teamondersteuner Vergunningverlening - Tilburg

Ben jij de gedreven professional die het verschil maakt met data en overzicht? Als Teamondersteuner Vergunningverlening zorg jij ervoor dat alle gegevens kloppen en bruikbaar zijn, waardoor je direct bijdraagt aan een efficiënte werkwijze en heldere communicatie. Je werkt nauw samen met een collega en duikt in complexe data om de werkvoorraad inzichtelijk te maken en afwijkingen op te sporen. Klaar om jouw talent in te zetten voor een belangrijke maatschappelijke taak?

Wat ga je doen?

• Je gaat de werkvoorraad inzichtelijk maken door bestanden te bewerken en een helder overzicht te creëren van alle openstaande werkzaamheden, wat het team helpt om grip te houden op de planning.
• Je gaat afwijkingen in gegevens en patronen opsporen en onderzoeken, om zo de oorzaken van fouten te achterhalen en de datakwaliteit continu te verbeteren.
• Je gaat actief bijdragen aan het herstellen van fouten door meldingen uit uitvalrapporten grondig te analyseren en de betreffende gegevens weer op orde te brengen, waardoor de betrouwbaarheid van de informatie wordt vergroot.
• Je gaat de tijdsbesteding van het team analyseren, bijzonderheden onderzoeken en je bevindingen verwerken in overzichtelijke rapportages, die cruciaal zijn voor het informeren van opdrachtgevers en het optimaliseren van processen.
• Je gaat de gemeenschappelijke mailbox proactief beheren, door vragen van collega’s en externe partijen snel en adequaat te beantwoorden, zaken uit te zoeken en waar nodig af te stemmen met de juiste personen binnen het team.
• Je gaat nauw samenwerken met de huidige teamondersteuner, waarbij jullie werkzaamheden op elkaar afstemmen, elkaar ondersteunen bij vragen en gezamenlijk zorgen voor een efficiënte doorloop van het werk.
• Je gaat inzicht verschaffen in de voortgang van het werk en de status van vergunningen, zodat het team altijd op de hoogte is en opdrachtgevers adequaat geïnformeerd kunnen worden over de voortgang.

Eisen (knock-out)

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Uitstekende, gevorderde kennis van Excel: je kunt grotere bestanden bewerken, combineren, controleren en analyseren.
• Veel gemak in het werken met verschillende systemen en het leren gebruiken van nieuwe applicaties.
• Gevoel voor data: je begrijpt wat gegevens betekenen en beoordeelt of ze logisch en betrouwbaar zijn.
• Affiniteit met het publieke domein.

Wensen (gunningscriteria)

• Ervaring met vergunningverlening, Power BI of een zaakgericht systeem zoals Rx.Mission is mooi meegenomen.

Je kunt reageren tot dinsdag 20 oktober 2026.

• Een goed salaris
• Een opdracht van 8 maanden
• Een opdracht van 16 uur per week
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor