Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid)

Als projectleider ICT stuur je ICT-projecten op resultaat, kwaliteit, tijd en budget. Je draagt zorg voor risicoanalyse en -management, stelt gebruikerswensen centraal en werkt nauw samen met de Chief Information Officer, collega-projectleiders, informatiemanagers, functioneel beheerders en zowel interne als externe stakeholders.

• Leiden en coördineren van ICT-projecten zodat resultaten conform kwaliteitseisen worden opgeleverd.
• Strak bewaken van scope, planning en budget.
• Uitvoeren en begeleiden van risicoanalyses en risicomanagement met het projectteam.
• Samenwerken met business stakeholders en leveranciers; klantgerichte houding en gebruikersacceptatie waarborgen.
• Opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, communicatieplan en voortgangsrapportages.
• Zorgen voor een volledige overdracht naar beheer (projectdocumentatie, faseplan incl. planning, stakeholderanalyse).

Deliverables

• Zaaksysteem moet de juiste en tijdige statusinformatie kunnen tonen uit Signalen, Key2Belastingen en Q-matic.
• Klantcontacten worden automatisch vastgelegd via e-mail.
• Na oplevering een herijking richting de volgende projectfase uitvoeren.

Algemeen

• Overdracht naar beheer: projectdocumentatie, faseplan incl. planning, stakeholderanalyse.
• Opstellen communicatieplan en voortgangsrapportages.

Deliverables

• Volledig gemigreerde aanvraagformulieren voor alle bestaande minimaregelingen van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc.
• Werkende end-to-end procesketen van website zaaksysteem S4SD, inclusief automatische routering naar de juiste werkprocessen per regeling.
• Technische en functionele aanpassingen in Zaaksysteem en S4SD ter ondersteuning van de nieuwe aanvraag- en afhandelprocessen.
• Geteste, gebruiksvriendelijke en door de business geaccepteerde formulieren.
• Aantoonbare privacy- en AVG-compliance per regeling, afgestemd en goedgekeurd met de Privacy Officers.

Algemeen

• Opstellen projectplan en planning in samenwerking met de business projectleider.
• Afstemmen van planning met leveranciers en stakeholders.
• Bewaken van scope, planning en budget en terugkoppeling aan de stuurgroep.

Deliverables

• Werken met DigEplan vanuit Centric Leefomgeving (CLO).
• Ingericht en geïmplementeerd systeem dat naadloos vanuit CLO kan worden aangeroepen.
• Werkende koppeling met het xxllnc-Zaaksysteem.
• Ingerichte mappenstructuur conform gemeente-specifieke werkwijze.
• Opleidingstraject voor betrokken collegas, key-users en functioneel beheerders.

Algemeen

• Opstellen projectplan en planning in samenwerking met de business projectleider.
• Afstemmen van planning met leveranciers en stakeholders.
• Bewaken van scope, planning en budget.

Gevraagd

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verleningsopties
2. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding ICT/IT of vergelijkbaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT bij een gemeente

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT bij een middelgrote 50.000 100.000 inwoners gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem van xxllnc
• Aantoonbare werkervaring met DigEplan
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.