Managementassistent raad van bestuur | Zwolle

Over de functie
Achter een goed functionerend bestuur staat een sterke managementassistent. Ben jij diegene? Als managementassistent Raad van Bestuur in Zwolle ben jij veel meer dan alleen een organisatorische ondersteuner. Jij bent degene die vooruitdenkt, verbanden legt en ervoor zorgt dat de bestuurder zich volledig kan richten op belangrijke beslissingen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Van het voorbereiden van bestuurlijke overleggen tot het bewaken van belangrijke afspraken: jij houdt de touwtjes stevig in handen. Je schakelt moeiteloos tussen bestuurders, managers, collega's en externe relaties en weet precies wanneer je moet handelen. Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt midden in een maatschappelijke zorgorganisatie die zich dagelijks inzet voor mensen met een verstandelijke beperking. Hoewel je zelf niet direct in de zorg werkt, lever je achter de schermen een waardevolle bijdrage aan de organisatie. Jouw scherpe blik, betrokkenheid en organisatietalent maken hierin het verschil. Je krijgt verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met verschillende professionals en hebt een belangrijke rol binnen de bestuurlijke ondersteuning. Zie jij jezelf al als de rechterhand van de bestuurder? Solliciteer direct en ontdek jouw mogelijkheden via Maandag®!

Wat je gaat doen

Als managementassistent Raad van Bestuur ben jij de drijvende kracht achter een soepel georganiseerde bestuurlijke agenda. Jij creëert rust, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en werkzaamheden op het juiste moment samenkomen.

Wat ga je doen?

• Je beheert en coördineert de complexe agenda van de raad van bestuur en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, waaronder overleggen met het managementteam en de raad van toezicht.
• Je notuleert bestuurlijke overleggen en zorgt voor heldere verslaglegging.
• Je bewaakt actie- en besluitenlijsten en zorgt dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van beleidsdocumenten en bestuursstukken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor professionele communicatie.
• Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij verschillende bestuurlijke activiteiten.

En misschien wel het belangrijkste: jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat het bestuur optimaal wordt ondersteund.

Functie-eisen

Jij bent een echte regelaar die graag verantwoordelijkheid neemt. Een volle agenda, onverwachte wijzigingen of meerdere deadlines tegelijk? Daar draai jij je hand niet voor om. Je bewaart de rust, denkt in oplossingen en weet met jouw professionele houding vertrouwen te creëren.

Je bent zelfstandig, communicatief sterk en begrijpt hoe belangrijk discretie is binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast haal je voldoening uit het ondersteunen van anderen en werk je graag binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Wat breng jij mee?

- Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Office Management of een vergelijkbare opleiding.

- Enkele jaren relevante werkervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.

- Ervaring met het ondersteunen van directie, bestuur of management is een sterke pré.

- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

- Goede kennis van Microsoft 365, Teams en digitale systemen.

- Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

- Een levend geloof in Jezus Christus dat aansluit bij de christelijke identiteit van de organisatie.

- Je bent op korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026.

Herken jij jezelf hierin en ben je klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een betekenisvolle organisatie? Solliciteer direct!

Je gaat aan de slag bij een betrokken maatschappelijke zorgorganisatie die zich inzet voor mensen met een verstandelijke beperking. Op verschillende locaties in Nederland werken professionals iedere dag aan persoonlijke begeleiding, ontwikkeling en een betekenisvol leven voor cliënten.
De organisatie heeft een duidelijke christelijke identiteit, waarbij geloof, betrokkenheid en aandacht voor elkaar belangrijke uitgangspunten zijn. Je komt terecht in een werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en persoonlijke aandacht centraal staan.
Vanuit het centrale kantoor in Zwolle werk je nauw samen met de raad van bestuur, de bestuurssecretaris en het managementteam. Je maakt deel uit van een professionele en betrokken omgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en je een belangrijke ondersteunende rol vervult.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent raad van bestuur | Zwolle die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.