Documentalist

In het kort: Je gaat projectdocumentatie registreren, ordenen en beheren, documentstromen bewaken, afstemmen met projectteams, systemen zoals Meridian actualiseren en verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen signaleren en doorvoeren.

Documentalist

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit South Build Brownfield II & III D. Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Zuid.

Binnen deze unit werk je voor de regio South Build Brownfield II & III D Area Zuid. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen.

Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.

De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
- Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
- Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
- Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
- Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
- Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.

Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.

Praktische informatie
- Standplaats: Kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht. Daarnaast wordt er 1-2 keer per maand in Weert gewerkt. Verder is thuiswerken mogelijk.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan, samen met jou.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Wij ontvangen graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
- De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
TenneT is de beheerder van het landelijk hoogspanningsnet in Nederland en een groot deel van Duitsland. Ze zorgen voor de levering van elektriciteit aan miljoenen huishoudens en bedrijven en spelen een cruciale rol in de energietransitie naar duurzame energiebronnen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.