Contract management

In het kort: Je gaat onderhouds- en storingscontracten beheren, leveranciers en interne klanten verbinden, prestaties en risico’s bewaken, verbetermaatregelen afspreken en opvolgen, aanbestedingen ondersteunen en alle afspraken en dossiers zorgvuldig vastleggen en overdraagbaar maken.

Opdracht omschrijving
1.1 Omschrijving van de opdracht

De opdracht Contractmanagement richt zich op de contractuele invulling van onderhoudswerkzaamheden en storingen, de schakel tussen de medewerkers in het veld (de interne klant) en de leveranciers. Hierbij wordt erop gestuurd dat wat er buiten gebeurt aansluit op wat er contractueel is afgesproken, en andersom. Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij contractmanagement. Daarnaast wordt de inkoop bij een aantal aanbestedingstrajecten ondersteund.

De opdracht omvat onder anderen:
- contracten, prijzen en contractafspraken actueel houden en zorgen dat deze goed toegankelijk zijn voor de interne organisatie.
- communicatie met leveranciers en interne klanten bij vragen, afwijkingen en knelpunten in de uitvoering.
- periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren en de uitkomsten bespreken met leveranciers en interne betrokkenen. Waar nodig stel je verbeterafspraken op en bewaak je de opvolging.
- tijdig signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen en adviseren over passende maatregelen.
- ondersteunen bij aanbestedingen, met name door de behoefte en technische input vanuit de organisatie op te halen, mee te denken over contractvoorwaarden en de implementatie van nieuwe contracten voor te bereiden.
- zorgvuldig vastleggen van dossiers, gemaakte afspraken en opgedane kennis, zodat deze aan het einde van de opdracht volledig en overdraagbaar beschikbaar zijn voor het vaste team.

Aanbestedingen waarbij inkoop ondersteund wordt:
- Aanbesteding beluchting
- Aanbesteding e-installaties
- Aanbesteding WKK-installatie
- Enkelvoudig onderhandse aanbesteding

De standplaats van de opdracht is Ridderkerk. Het staat de indiener vrij om de taken waar mogelijk hybride uit te voeren. Waterschap Hollandse Delta verwacht binnen de opdracht gedeeltelijke fysieke aanwezigheid in verband met scope besprekingen of de verschillende voortgang overleggen.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Kandidaat of bureau bevestigd dat het hierboven aangeleverde cv niet meer dan vijf pagina’s A4 bedraagt in een goed leesbaar lettertype en in de Nederlandse taal is opgesteld. (KO)
- Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek.
- Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent:
- bedrijfsnaam
- naam referent
- telefoon nummer referent
- Het ontbreken van bovenstaande gegevens betekent direct een knock-out. Onder referenten verstaan wij, werkgevers en opdrachtgevers waarbij de kandidaat daadwerkelijk de werkzaamheden of een opdracht voor heeft uitgevoerd. (KO)

Wensen
- Kandidaat dient per 1 december 2026 beschikbaar te zijn voor de verwachte uren uren. (15 punten)
- Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau. (10 punten)
- Kandidaat heeft meer ervaring in een soortgelijke opdracht dan onderstaande opties. (30 punten)
- Kandidaat heeft tussen de 3 en 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht. (15 punten)
- Kandidaat heeft minder ervaring dan in bovenstaande opties is aangegeven. (0 punten)
- Relevante werkervaring op zuivering technische en/of industriële installaties. (10 punten)
- Een sterke oordeelsvorming, die inhoudelijk overtuigend kan zijn (wanneer nodig) maar ook open staat voor de argumentatie van de ander. (10 punten)
- Organisatorisch sterk, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden en sturing kan geven aan het contract team. (10 punten)
- Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector. (10 punten)
- Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. (25 punten)
- Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. (10 punten)

Competenties
- Een sterke oordeelsvorming, die inhoudelijk overtuigend kan zijn (wanneer nodig) maar ook open staat voor de argumentatie van de ander.
- Organisatorisch sterk, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden en sturing kan geven aan het contract team.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal twee keer met totale inhuurtermijn 24 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Waterschap Hollandse Delta zorgt voor het waterbeheer in de regio Zuid-Holland. Het waterschap is verantwoordelijk voor het veilig houden van de dijken, het zuiveren van afvalwater en het reguleren van waterstanden. Daarnaast werkt het waterschap aan schoon en gezond water en een duurzame leefomgeving in het gebied.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.