Adviseur evenementen

Als adviseur evenementen bij de gemeente Voorne aan Zee onderzoek je waar organisatoren vastlopen bij het voorbereiden en uitvoeren van evenementen. Je spreekt professionele organisaties, stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers. Hun ervaringen helpen de gemeente om procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften beter te laten aansluiten op de praktijk. Zo kunnen organisatoren duidelijker ondersteuning krijgen en kan het evenementenbeleid worden herijkt.

Je onderzoekt hoe de voorbereiding en uitvoering van evenementen in de praktijk verlopen, van eerste stappen tot uitvoering. In gesprekken hoor je welke knelpunten professionele organisatoren, stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers tegenkomen. Je brengt in kaart bij welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften vragen ontstaan. Daarbij kijk je naar verschillen tussen professionele organisaties en groepen die vooral met vrijwilligers werken. Zo ontstaat een beeld van wat organisatoren belemmert en welke onderdelen van de gemeentelijke aanpak beter kunnen aansluiten.

Als adviseur evenementen bespreek je je bevindingen met relevante gemeentelijke medewerkers. Je onderzoekt met hen waar verbetering mogelijk is en hoe ervaringen van organisatoren daarin kunnen meewegen. Vervolgens formuleer je praktische aanbevelingen voor betere ondersteuning en een herijking van het evenementenbeleid. Je legt de belangrijkste knelpunten en verbeterpunten vast in een advies dat aansluit op de opgehaalde ervaringen. Je presenteert dit advies aan de gemeente, zodat organisatoren beter ondersteund kunnen worden.

• Je brengt knelpunten bij de voorbereiding en uitvoering in kaart.
• Je onderzoekt procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften.
• Je vergelijkt professionele organisatoren met organisaties die vooral met vrijwilligers werken.
• Je bespreekt bevindingen met gemeentelijke medewerkers.
• Je onderzoekt mogelijkheden om organisatoren beter te ondersteunen.
• Je formuleert aanbevelingen voor herijking van het evenementenbeleid.
• Je legt verbeterpunten vast in een advies.
• Je presenteert je advies aan de gemeente.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen.