Business analist TIV E2E

Voor onze opdrachtgever Dienst Terugkeer en Vertrek zijn wij opzoek naar een Business Analist. Reageren kan tot uiterlijk 20-10 12:00. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 11.

De IND heeft de ambitie om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en datagestuurd werkt voor het gehele proces van dienstverlenen, van aanvragen, naar beslissen en handhaven, inclusief procesvertegenwoordiging, waarbij de klant op ieder moment over de juiste verblijfstitel beschikt. Dit stelt andere en hogere eisen aan de bestande en toekomstige informatievoorziening (IV) van de IND. Het vraagt om verdergaande digitalisering van de processen, de inrichting van een data-organisatie, een wendbare en snel op verandering inspelende IV-organisatie en een robuust en toekomstbestendig IV-landschap. Je komt te werken in het productiehuis: dat is de thuisbasis van de professionals die van daaruit worden uitgeleend aan de agile teams/projecten/programmas. In deze scrumteams wordt nieuwe functionaliteit gebouwd en beheerd, met name voor huidige Systeem INDiGO en ook voor de opvolger van dit systeem (in de IV vernieuwing). Binnen het IV productiehuis van de IND zijn we op zoek naar een analist die bruggen slaat tussen de business en de IT en het agile samenwerken met andere (IV) disciplines in het bloed zit.

Als BA in het Multidisciplinair realisatieteam (MRT) End2End klantinteractie richt je je op volgende taken. Hij/zij:

1. Functionele analyse en featureontwikkeling:

• Behoeften en wensen vertalen naar functionele requirements en de scope bepalen/uitwerken op basis van prioriteiten, haalbaarheid en planning.
• Advies geven aan de Product Owner (PO) en Product Manager welke features in het komende kwartaal of halfjaar worden opgepakt en wat daar voor nodig is.
• Onderzoeken van databronnen, zoals INDiGO, het vernieuwde IT-landschap (Nexus) en externe bronnen (o.a NOVA, JustiD, CDD), en de benodigde gegevens vertalen naar velden en structuren binnen het LGM.
• Functionele uitwerkingen en acceptatiecriteria opstellen en refinement-sessies voorzitten voor de overdracht naar bouwteams. Hier valt ook een vertaling maken onder over het data gebruik voor bepaalde doeleinde richting de front-end van applicatie (opstellen business rules).
• Uitwerkingen van bouwteams beoordelen en tijdens de realisatie vragen, knelpunten en blokkerende issues oplossen of alternatieve oplossingen onderzoeken.
• Testscenario’s opstellen, opgeleverde features testen, bevindingen documenteren en de PO adviseren over de resultaten en vervolgstappen.
• Afstemmen met andere teams binnen zowel het vernieuwde als het huidige IT-landschap wanneer werkzaamheden teamoverstijgend zijn.

2. Issuebeheer en samenwerking

• Samen met Functioneel Beheer issues analyseren, oplossingen bepalen en issues waar nodig doorzetten naar de juiste teams.
• Functionele vragen beantwoorden, afhankelijkheden bewaken en zorgen dat oplossingen aansluiten op de verwachtingen en processen.

3. Documentatie en kennisoverdracht

• Functionele naslagdocumentatie opstellen, inclusief procesdiagrammen, mappings van de front-end naar het LGM, business rules en de bijbehorende databaseattributen.
• Op verzoek demo’s geven van het huidige product, de werking toelichten en uitleg geven over de gemaakte keuzes en de ontwikkeling van het product.
• Eigen werkzaamheden vastleggen in Jira door user stories en taken aan te maken en de voortgang inzichtelijk te houden voor de PO.

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met business analyse en/of informatie analyse
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse en/of procesmodellering
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gegevensmodellering

• Ervaring met samenwerking in multidisciplinaire IT/Business teams
• Ervaring met Agile werken: DoR, Refinement, DoD, user stories, testscenario’s;
• Ervaring met procesmodellering op detailniveau (BPMN niveau 4) → taken, taakontwerp en GUI;
• Bij voorkeur kennis en ervaring met end2end klantinteractie in digitaal wereld;
• Bij voorkeur ervaring met gegevensmodellering: CGM en LGM, bij voorkeur kennis van registers en gegevensstromen;
• Bij voorkeur kennis van samenwerkingstools bijv. BlueDolphin (BPMN), regelmodellen (DMN);
• Kandidaat moet in staat zijn om zelfstandig te kunnen opereren en snel zijn weg kunnen vinden in een grote overheidsorganisatie!
• Kandidaat moet kunnen omgaan met dynamiek en snel veranderende prioriteiten!

• Businessanalyse en functionele analyse: behoeften vertalen naar requirements, scope en functionele oplossingen.
• Data en systeemlandschappen: inzicht in applicatielandschap, datamapping, systeemintegraties (begrijpen) en het LGM.
• Testen en kwaliteitsbewaking: testscenario’s opstellen, functionaliteiten testen en bevindingen documenteren.
• Documentatie en procesmodellering: procesdiagrammen, functionele documentatie en gegevensmappings opstellen.
• Stakeholdermanagement: effectief samenwerken met de PO, Product Manager, Functioneel Beheer en verschillende ontwikkelteams.
• Communicatie en kennisoverdracht: productdemo’s verzorgen en functionele vraagstukken helder uitleggen.
• Nieuwsgierig,Proactief, Flexibel,Daadkrachtig, Sterk gevoel van eigenwaarde en stevig kunnen blijven in een zeer dynamische omgeving.