Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

In het kort: Je gaat de tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie administratief ondersteunen, met agendebeheer, notuleren van overleggen, controleren van urenlijsten en verzorgen van post- en pakketstromen, zodat het team bewoners professioneel kan helpen.

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

De opdracht bestaat uit
De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.
Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.

Taken en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, oa;
- Agendebeheer en notuleren van vergaderingen;
- Urenlijsten controleren;
- Post-/ en pakketbeheer.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Is hybride werken mogelijk: Nee.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.
- Aantoonbaar door opleiding en /of werkervaring acterend op minimaal mbo 3- niveau;
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig;
- Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1- niveau;
- Aantoonbaar beschikkend over BHV- diploma bij aanvang van de opdracht;
- Aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens; en dier) bij aanvang van de opdracht;
- Je bent flexibel in taken en werktijden;
- Je cv is voorzien van een recente pasfoto en contactgegevens zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen;

Wensen
- Aantoonbaar een afgeronde mbo- 4 opleiding in een administratieve richting (50 punten);
- Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2- niveau (10 punten);
- Wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep/ opdracht; een overtuigend antwoord levert (10 punten);
- Aantoonbaar > 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol (30 punten);
- > 4 jaar (30 punten);
- > 3 jaar (20 punten);
- > 2 jaar (10 punten);
- < 2 jaar (0 punten).

Competenties
- Je bent de regelneef/- nicht van het team;
- Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht;
- Je weet prioriteiten te stellen en blijftrustig onder tijdsdruk;
- Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig;
- Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3x 6 maanden
Gespreksdatum: De gesprekken zijn in week 45
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Nijmegen is een gemeente gelegen in het oosten van Nederland, in de provincie Gelderland. Met ongeveer 176.000 inwoners is Nijmegen een van de grotere steden van Nederland. De gemeente bestaat uit de stad Nijmegen en enkele omliggende dorpen en buurtschappen. Nijmegen staat bekend om zijn rijke geschiedenis, met als oudste stad van Nederland een architectuur die teruggaat tot de Romeinse tijd. De gemeente Nijmegen heeft een divers cultureel aanbod, waaronder musea, theaters en festivals. Daarnaast heeft Nijmegen een levendig centrum met veel winkels, restaurants en cafés. De gemeente streeft naar een duurzame en veilige leefomgeving voor haar inwoners en zet zich in voor de economische ontwikkeling van de stad.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.