Adviseur evenementen

Weet jij als ervaren evenementenprofessional wat er komt kijken bij het organiseren van een evenement? In Hellevoetsluis onderzoek je hoe de gemeente organisatoren beter kan ondersteunen en help je het evenementenbeleid te verbeteren.

Van grote evenementen tot gezellige buurtfeesten: achter ieder evenement zit een hoop voorbereiding. Maar wat als organisatoren vastlopen in regels, vergunningen of veiligheidsvoorschriften? Als adviseur evenementen bij gemeente Voorne aan Zee ontdek jij waar zij tegenaan lopen en hoe de gemeente hen beter kan helpen.

Je gaat in gesprek met organisatoren, brengt knelpunten in kaart en vertaalt hun ervaringen naar praktische verbeterpunten. Met jouw kennis van evenementen draag je bij aan betere ondersteuning van organisatoren en de verbetering van het evenementenbeleid.

Jouw werkzaamheden:

• Je gaat in gesprek met professionele evenementenorganisaties, stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers.
• Je onderzoekt welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften voor knelpunten zorgen.
• Je brengt verschillen in kaart tussen professionele organisatoren en organisaties die vooral met vrijwilligers werken.
• Je onderzoekt waar organisatoren van grote evenementen, buurtfeesten en lokale activiteiten tegenaan lopen.
• Je bespreekt je bevindingen met medewerkers van de gemeente en onderzoekt waar verbetering mogelijk is.
• Je vertaalt de ervaringen naar concrete aanbevelingen voor de ondersteuning van organisatoren en de herijking van het evenementenbeleid.
• Je legt je bevindingen vast in een helder advies en presenteert dit aan de gemeente.

Je werkt gemiddeld 10 uur per week. De uren kunnen per week verschillen, bijvoorbeeld 5 uur in de ene week en 15 uur in de andere. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 16 april 2027.

Jij weet als geen ander hoeveel er komt kijken bij het organiseren van een evenement. Van de eerste voorbereidingen tot het regelen van vergunningen en veiligheid: jij kent de uitdagingen uit de praktijk. Je vindt het leuk om met verschillende mensen in gesprek te gaan, stelt de juiste vragen en denkt graag mee over verbeteringen. Met jouw scherpe blik en praktische aanpak weet je ervaringen om te zetten in adviezen waar de gemeente echt mee verder kan.

Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen.
• Ervaring met de voorbereiding en uitvoering van evenementen, waaronder vergunningen en veiligheid.
• Ervaring met zelfstandig onderzoek doen, conclusies trekken en advies geven.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende partijen samen te werken.
• Ervaring met gemeentelijke processen of evenementenbeleid is mooi meegenomen.

Je gaat aan de slag bij gemeente Voorne aan Zee in Hellevoetsluis, binnen het team Welzijn, Sport en Cultuur. De gemeente wil organisatoren helpen om zelfstandig en goed voorbereid evenementen te organiseren.

Sinds de invoering van het Evenementenbeleid 2024-2028 zijn organisatoren zelf verantwoordelijk voor hun evenement. Toch is niet voor iedereen duidelijk welke regels en procedures daarbij komen kijken. Daarom onderzoekt de gemeente hoe zij organisatoren beter kan ondersteunen. Met jouw kennis en ervaring lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

• Een salaris van € 3568,00 tot € 5096,00 / schaal 9 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sanne of Jeffrey via 0613768664 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..