Adviseur Werktuigbouwkunde

In het kort: Je gaat als technisch adviseur werktuigbouwkunde storingen analyseren, wettelijke verplichtingen bewaken, aannemers aansturen en objectmanagers adviseren over onderhoud, investeringen en kwaliteit van vastgoed en installaties in regio Oost.

Adviseur Werktuigbouwkunde
Opdrachtgever : Rijksvastgoedbedrijf
Aantal opdrachten: 2
Werklocatie : Eusebiusbuitensingel 66 te Arnhem - Hybride werken is mogelijk met maandag en donderdag als vaste kantoordagen + 1 werkdag op locatie is vereist
Schaal : 9
Intern wervingstraject : Ja, opdrachtgever is eveneens binnen de Rijksoverheid een wervingstraject gestart voor deze functie.
Screening : VOG
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel.
MIVD /AIVD
Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD screening verplicht. Opdrachtnemer verstrekt de gegevens voor dit onderzoek z.s.m. na een verzoek hiertoe. Het verkrijgen van deze ‘verklaring van geen bezwaar’ is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden. In afwachting van de verklaring kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.
VCA/GPI
Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien kandidaat niet beschikt over een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat dient hij/zij deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen van dit VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat is een ontbindende voorwaarde.
Integriteit : Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.
Verificatiegesprek: Ja, in overleg met de inlenend manager
Bijzonderheden: * AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.

Wet DBA
ZZP/Detachering: In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er. Dit dient zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld. Bij het ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden.
Toelichting: Opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in wanneer het een opdracht op ZZP-basis betreft. Wel vindt - voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is - afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.

Aard van de opdracht
Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Met het oog daarop moet rekening worden gehouden met de vigerende wet-, regelgeving en jurisprudentie wat betreft de arbeidsrelatie. Inschrijver dient een offerte aan te bieden die hieraan voldoet en waarbij schijnzelfstandigheid wordt voorkomen. Indien gewenst kan opdrachtgever bewijsmiddelen aan inschrijver vragen die dit staven. Ingeval opdrachtgever de bewijsmiddelen niet overtuigend vindt, kan opdrachtgever de offerte terzijde leggen.
Aard van de opdracht
Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht niet de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Deze kan worden verricht door zowel iemand die werkt op basis van een arbeidsovereenkomst als een zelfstandige.

Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

De directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch Beheer, Realisatie landelijk, Realisatie regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

De afdeling Realisatie regionaal
De afdeling Realisatie regionaal is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt. De functie van de voorraad panden is zeer divers: van kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen tot leegstand. Afdeling Realisatie regionaal bestaat uit: sectie Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland), sectie Zuid (provincies Noord-Brabant en Limburg), sectie Noord-West (provincies Noord-Holland, Utrecht) en sectie Zuid-West (provincies Zuid-Holland en Zeeland).

Sectie Oost is verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:
- Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de klant en het bewaken van de planning en uitvoering.
- Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud (PO) en Dagelijks Onderhoud (DO/ NPO).
- Signaleren knelpunten storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving.
- Onderhouden van klantcontacten: eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.
- Prestatieverklaringen op uitgevoerd werk.
- Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln. Eventueel daaraan gekoppelde facturering aan gebruikers tijdig en volledig.
- Signaalfunctie aspectprogramma’s. Acties extern naar klant, installateurs, intern naar afdelingen en directies.
- Aangaan en uitvoeren service-overeenkomsten.

Het cluster Beheer 1 verzorgt het beheer en onderhoud van het Defensieportefeuille en ziet toe op naleving van de wettelijk verplichte keuringen, het oplossen storingen en kleine klant wensen.

Opdrachtomschrijving
Als Technisch Adviseur werktuigbouwkunde binnen Beheer & Onderhoud in de regio Oost ben je het technisch geweten over onze (strategische) vastgoedportefeuille en onze ogen en oren op de locaties t.b.v. de objectmanagers.
Je werkt samen met je collega technisch adviseurs, objectmanagers en de project assistenten en bewaakt gezamenlijk de kwaliteit van ons vastgoed. Je let hierbij met name op normen, wet- & regelgeving en hetgeen afgesproken is in de onderhoudsbestekken/ contractafspraken.

Als Technisch Adviseur werktuigbouwkunde houdt je je bezig met:
- Het analyseren van storingen, het herkennen van trends en het geven van advies hierover.
- Het goed op de hoogte zijn van wat er speelt bij wettelijke verplichtingen en het kunnen uitleggen van KPI-percentages.

Dit bereik je door:
- Aannemers aan te sturen en aan te spreken op het tijdig uitvoeren van wettelijke verplichtingen.
- Het aantal uitgevoerde wettelijke verplichtingen te controleren.
- Objectmanagers te adviseren over de status van wettelijke verplichtingen.
- Het zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen door het organiseren, coördineren, regisseren en rapporteren van de voortgang.
- Je adviseert objectmanagers over welke elementen opgenomen moeten worden in het Meerjaren Onderhouds- en Investeringsplan (MOIP).
- Je bent in staat om een klantwens om te zetten in een werkomschrijving en om offertes en adviesrapportages naar waarde te beoordelen.
- Je bent hierin een vakbekwame gesprekspartner voor onze relaties.
- Je kunt op een zakelijke manier communiceren zowel schriftelijk als mondeling.

Meest essentiële competenties
De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
Voor het volledige FGR-profiel zie .]

- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden waarbij je je stijl makkelijk kan aanpassen aan de situatie;
- Je bent flexibel, proactief en wacht niet af totdat iemand je een vraag stelt, maar probeert dat iedere keer weer voor te zijn;
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
- Je hebt affiniteit met contractbeheer en technische uitvoeringsaspecten van vastgoedonderhoud;
- Je hebt feeling voor de juridische aspecten van contractuele verhoudingen;

Daarnaast beschik je over:
- Vaardigheid in het doen van aanbevelingen over geconstateerde feiten.
- Vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten.

Eisen & wensen (bijlage 1 & 2)
Bijlage 1 & 2 tezamen met het cv dienen aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eisen en de gevraagde aspecten van de wensen.
LET OP: onderbouw in bijlage 1 & 2 hoe en op welke wijze u voldoet aan de eisen en wensen. Bij het ontbreken van de ingevulde bijlage 1 & 2 zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Uren en werkdagen:
Aantal uur per week: 36,00
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag
Toelichting op uur per week: 32-36 uur per week
De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksvastgoedbedrijf plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Profielinformatie
Functieprofiel:
Organisatieomschrijving: Rijksvastgoedbedrijf
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi.

Ruimte voor groei bij het RVB
Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB
Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness.
Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Rijksvastgoedbedrijf
Functiebeschrijving: Zie Nadere Offerteaanvraag in de bijlage

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Het CV en bijlage 1 & 2 dienen te worden samengevoegd in 1 document (PDF, in het Nederlands opgesteld) van maximaal 12 pagina’s A4.
- In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv en bijlage 1 & 2 van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft een opleidingsachtergrond in technische richting.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met het uitvoeren van werken in de bouwsector en beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van werkvoorbereiding m.b.t. onderhoud en kleine nieuwbouw (minder of gelijk aan 50.000 euro) en vastgoed. Beide ervaringen zijn opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR.
- Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.
- Voor deze opdracht is een VOG met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 verplicht.
- Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD screening verplicht; het verkrijgen van de ‘verklaring van geen bezwaar’ is een ontbindende voorwaarde.
- Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien kandidaat niet beschikt over een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat dient hij/zij deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen van dit VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat is een ontbindende voorwaarde.
- Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.
- Bij het ontbreken van de ingevulde bijlage 1 & 2 zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden.
- De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen.
- Het aanbieden van kandidaten kan uitsluitend via de applicatie DioR voor de gestelde deadline. Aanbiedingen die O&P-Rijk via een andere weg of op een ander tijdstip bereiken, zullen niet in behandeling worden genomen.
- Opdrachtnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun account in de applicatie DioR en het tijdig/correct voorstellen van kandidaten.
- Bij het ontbreken van informatie op het CV over of het gaat om detachering of inhuur van een zzp-er kan de opdracht niet gegund worden.

Wensen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden en aansturen van aannemers.
- De mate van ervaring met het omzetten van de klantwens in een werkomschrijving.
- De mate van ervaring om offertes en adviesrapportages naar waarde te beoordelen.
- De mate van ervaring met het voeren van inhoudelijke overleggen op operationeel niveau.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van onderhoudscontracten.
- De mate van ervaring met de uitvoering van onderhoudscontracten.
- De mate van ervaring met verschillende fasen in het totale huisvestingsproces.
- De mate van ervaring met uiteenlopende managementculturen.

Competenties
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden waarbij je je stijl makkelijk kan aanpassen aan de situatie.
- Je bent flexibel, proactief en wacht niet af totdat iemand je een vraag stelt, maar probeert dat iedere keer weer voor te zijn.
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.
- Je hebt affiniteit met contractbeheer en technische uitvoeringsaspecten van vastgoedonderhoud.
- Je hebt feeling voor de juridische aspecten van contractuele verhoudingen.
- Vaardigheid in het doen van aanbevelingen over geconstateerde feiten.
- Vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x maximaal 6 maanden tot 31-10-2028
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van de Nederlandse overheid. Het beheert en ontwikkelt vastgoed van diverse departementen en publieke instanties, zoals kantoren, gevangenissen, rechtbanken, en kazernes. Het Rijksvastgoedbedrijf speelt een belangrijke rol bij het herbestemmen, verduurzamen en beschermen van het vastgoedportfolio van de overheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.