Officemanager/ Assistent projectleider (32-40 uur)
Meijboom Werving & Selectie
Officemanager/ Assistent projectleider (32-40 uur)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Projectleiders ondersteunen bij trainingen plannen
- Contact onderhouden met diverse stakeholders
- Registraties verwerken en documenten opstellen
- Management en coördinatoren administratief ondersteunen
Wat verwachten wij?
- Beschikbaar op maandag en dinsdag vanaf 07.00 uur
- Communicatief, klantgericht, probleemoplossend
Volledige vacaturetekst
In deze functie ben je de onmisbare schakel achter soepel verlopende trainingen en projecten. Als rechterhand van het management en de projectleiders zorg je voor perfecte coördinatie en tevreden klanten. Het bedrijf van de opdrachtgever biedt naast een hecht team ook een dagelijkse gratis lunch en bijzondere bedrijfsuitjes aan. Ontdek hoe jouw organisatietalent bijdraagt aan dit succesverhaal!
In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter een soepel verloop van trainingen en projecten. Je ondersteunt de projectleider en het management en zorgt ervoor dat collega's, klanten en trainers altijd beschikken over de juiste informatie en materialen. Dankzij jouw organisatietalent, administratieve nauwkeurigheid, commerciële inzicht en servicegerichte houding verloopt alles efficiënt en draag je bij aan het succes van ieder project.
Wat ga je doen?- Je ondersteunt projectleiders bij het plannen, organiseren en coördineren van trainingen en projecten.
- Je onderhoudt contact met klanten, deelnemers, externe partners en collega's over de voortgang, planning en uitvoering.
- Je verzorgt de administratieve verwerking van registraties en stelt de benodigde documenten en certificaten op.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en de project- of opleidingscoördinatoren.
- Een goed salaris tussen €2.700,- en €3.250,- afhankelijk van ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
- Gratis lunch
- Regelmatig leuke en bijzondere bedrijfsuitjes
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te denken over nieuwe producten en trainingen
- Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een sector die volop in ontwikkeling is
- Je werkt samen met professionele en betrokken collega’s in een hecht team waar samenwerking en plezier centraal staan
- Rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4)
- Je bent administratief sterk, communiceert helder en bent servicegericht
- Je bent in ieder geval beschikbaar op de maandag en dinsdag en bereid om regelmatig op die dagen om 7.00u te beginnen
- Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer je meerdere werkzaamheden of projecten tegelijk ondersteunt.
- Je haalt energie uit het ondersteunen van klanten, collega's en externe relaties.
- Je bent proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht. Ook in drukke of onverwachte situaties blijf je rustig en zoek je samen met collega's naar de beste oplossing.
Heb je vragen over de functie of wil je graag meer weten over de organisatie?
Je kunt ons bereiken via:
Solliciteren:Stuur je motivatie en cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
