Subsidieregelaar

Als subsidieregelaar zorg je voor een accurate administratieve verwerking en afhandeling van circa 85 subsidieaanvragen voor kleinschalige evenementen.

• Controle en dossierbeheer: Je controleert aanvragen op volledigheid, vraagt ontbrekende stukken op en richt digitale dossiers in en houdt deze bij.
• Financiële registratie: Je beheert en actualiseert het stelpostenoverzicht.
• Commissieondersteuning: Je woont twee commissiebijeenkomsten bij.
• Communicatie: Je informeert aanvragers telefonisch en/of schriftelijk over de uitkomst van hun aanvraag. Daarbij licht je afwijzingen tactvol toe.
• Afhandeling en uitbetaling: Je stelt officiële beschikkingen op en verstuurt deze, en zet de bijbehorende betalingen klaar.

De werkzaamheden komen gefaseerd binnen. Na de commissiebehandeling volgt een periode met piekbelasting, waarin je de aanvragen administratief definitief afhandelt. Aanwezigheid bij de twee commissiebijeenkomsten is vereist.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software en systemen snel eigen.
• Je gaat zorgvuldig om met dossiers en subsidieaanvragen.
• Je bent communicatief vaardig en tactvol in het contact met aanvragers.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met piekbelasting.

Relevante werkervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking is een pré.

Gevraagd

Eisen:

1. Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
2. Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken
3. Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.