Teamondersteuner

Als teamondersteuner vergunningverlening zorg je dat gegevens kloppen en bruikbaar zijn. Je maakt inzichtelijk welk werk nog openstaat, controleert gegevens en onderzoekt afwijkingen. Daarmee help je het team grip te houden op de werkvoorraad en de tijdsbesteding, en opdrachtgevers goed te informeren.

Je werkt nauw samen met de huidige teamondersteuner; jullie stemmen werkzaamheden af, helpen elkaar bij vragen en zorgen samen dat het werk goed doorloopt.

• Tijdsbesteding analyseren: onderzoeken van bijzonderheden en verwerken van bevindingen in rapportages voor opdrachtgevers.
• Datakwaliteit controleren: controleren of gegevens, zoals productcodes en specificaties, juist en volledig zijn ingevoerd.
• Fouten uitzoeken en herstellen: onderzoeken van meldingen uit uitvalrapporten en gegevens op orde brengen.
• Mailbox bijhouden: vragen beantwoorden, zaken uitzoeken en waar nodig afstemmen met collegas.
• Werkvoorraad inzichtelijk maken: bestanden bewerken en zorgen voor een duidelijk overzicht van openstaande werkzaamheden.

Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk analytisch vermogen en ziet snel patronen en afwijkingen in gegevens. Je zoekt graag uit waar een fout vandaan komt en hoe je die oplost. Je werkt zelfstandig en zoekt actief samenwerking met collegas.

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Uitstekende, gevorderde kennis van Excel: grotere bestanden bewerken, combineren, controleren en analyseren.
• Veel gemak in het werken met verschillende systemen en het leren gebruiken van nieuwe applicaties.
• Gevoel voor data: begrijpen wat gegevens betekenen en beoordelen of ze logisch en betrouwbaar zijn.
• Affiniteit met het publieke domein.

Pre: Ervaring met vergunningverlening, Power BI of een zaakgericht systeem zoals Rx.Mission is mooi meegenomen.

Tijdelijke functie voor twee dagen per week (in totaal 1618 uur). Je werkt op twee van de volgende drie dagen: maandag, woensdag en donderdag; welke twee dagen spreek je af in overleg.

Mogelijkheden om thuis en op kantoor te werken, afgestemd op de werkzaamheden en de samenwerking.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 02-11-26.
• Looptijd: 8 maanden.
• Locatie: Tilburg.
• Aantal uren: 18 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 22-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.