Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels - Nijmegen

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor een tijdelijke gemeentelijke opvang in Nijmegen Noord zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker TGO die van aanpakken weet. Als spin in het web zorg je voor een soepele administratieve ondersteuning van de opvang van asielzoekers, waar geen dag hetzelfde is. Draag jij bij aan een veilige en warme tijdelijke woonplek en ben je flexibel, nauwkeurig en communicatief vaardig? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

• Je gaat agendabeheer voor diverse teamleden en overleggen oppakken, inclusief het inplannen van afspraken en het bewaken van de planning.
• Je gaat notulen maken tijdens vergaderingen, waarbij je belangrijke besluiten en actiepunten nauwkeurig vastlegt, zodat iedereen op de hoogte is en blijft.
• Je gaat urenlijsten controleren en verwerken, en zorgt voor een correcte registratie van gewerkte uren van de medewerkers.
• Je gaat post en pakketten beheren; dit houdt in dat je inkomende post en pakketten sorteert, registreert en distribueert, en uitgaande post voorbereidt.
• Je gaat snel schakelen in een dynamische omgeving en prioriteiten stellen om ervoor te zorgen dat belangrijke taken op tijd worden afgehandeld.
• Je gaat nauwkeurig werken en het overzicht bewaren, zelfs onder tijdsdruk, zodat alle administratieve processen correct en efficiënt worden uitgevoerd.
• Je gaat een belangrijke bijdrage leveren aan een gastvrije en veilige opvanglocatie voor 400 asielzoekers, waarbij je als aanspreekpunt fungeert voor administratieve vragen.

Eisen (knock-out)

• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en bent digitaal vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar in woord en geschrift op minimaal B1-niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over een BHV-diploma bij aanvang van de opdracht.
• Je beschikt aantoonbaar over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier) bij aanvang van de opdracht.
• Je bent flexibel in taken en werktijden.
• Je cv is voorzien van een recente pasfoto en contactgegevens zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen.
• De gesprekken zijn in week 45.

Wensen (gunningscriteria)

• Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
• Je kunt een overtuigend antwoord leveren op de vraag: wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep/opdracht?
• Je hebt aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent de regelneef/-nicht van het team.
• Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig.
• Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

Je kunt reageren tot woensdag 21 oktober 2026.

• Een goed salaris, of uurtarief als je ZZP’er bent
• Een opdracht van 12 maanden
• Met optie tot 3 maal 6 maanden verlenging
• Een opdracht van 24-32 uur per week
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor