Senior recordmanager

Als senior recordmanager bij de Sociale Dienst Drechtsteden in Dordrecht help je het sociaal domein verder digitaliseren. Je ondersteunt de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken. Je adviseert over digitale informatievoorziening en richt beheerprocessen in. Zo bouw je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je werk verbindt dagelijkse beheerprocessen met keuzes over de digitale inrichting van de organisatie.

Je werkt samen met de informatiemanager aan strategische organisatievraagstukken. Daarbij onderzoek je hoe digitale informatievoorziening en beheerprocessen de overgang naar papierloos werken ondersteunen. Je werk raakt zowel afspraken over informatiebeheer als de inrichting van digitale werkwijzen. Ook werk je mee aan een aanbestedingstraject. Daarvoor stel je onder meer het programma van eisen op.

Als senior recordmanager verbind je beleid en dagelijkse uitvoering. Je maakt een informatiebeheerplan en actualiseert vernietigingsprocedures volgens de Archiefwet. Ook bepaal je welke digitale dossiers en documenten volgens de procedures vernietigd worden. Daarnaast richt je het documentmanagementsysteem in en ontwikkel je het verder. Daarbij horen updates, technische wijzigingen en beheerafspraken. Je optimaliseert en legt processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen en documentsoorten vast.

• Je adviseert over digitale informatievoorziening en papierloos werken.
• Je stelt een informatiebeheerplan op.
• Je actualiseert procedures voor vernietiging volgens de Archiefwet.
• Je vernietigt digitale dossiers en documenten volgens procedures.
• Je beheert en ontwikkelt het documentmanagementsysteem verder.
• Je legt processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen en documentsoorten vast.
• Je stelt mee het programma van eisen voor een aanbesteding op.

Gevraagd

• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en -regelgeving.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening.
• Je hebt ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows.
• Je hebt meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering.