Inkoopadviseur (medior)

In het kort: Je gaat als inkoopadviseur (medior) (Europese) aanbestedingen adviseren en begeleiden, junior inkopers coachen en samen met collega’s werken aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het inkoopteam en de dienstverlening.

Inleiding
Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Inkoopadviseur (medior).

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota's van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekkwalificeerde leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Inkoopadviseur (medior).

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad.

LET OP ! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie-verhouding van de opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie Schijnzelfstandigheid -arbeidsovereenkomst), is het NIET mogelijk deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll-detachering-uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele opdracht rekening mee te houden.

Looptijd Overeenkomst
De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 16 november 2026 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 6 maanden voor 32 tot 36 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 5 maal te verlengen met 6 maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 15 mei 2027 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

De conceptovereenkomst kunt u vinden in de bijlage van deze offerteaanvraag.

Omschrijving werkzaamheden
Het team:
Team Inkoop wordt ingeschakeld door interne klanten voor integrale advisering en ondersteuning op het gebied van inkoop in de breedste zin.

Denk bijvoorbeeld aan de aanbestedingen zoals:
- de verbouwing van het museum Prinsenhof
- verhuisdiensten
- asfalteringswerkzaamheden
- ingenieursbureaudiensten
- nieuwbouw van schoolgebouwen
- aanbestedingen i.h.k.v. de energietransitie

Belangrijkste doel van het team voor de organisatie en daarmee de stad Delft is het leveren van een significante bijdrage aan rechtmatig en doelmatig inkopen. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met beleidsdoelen zoals o.a. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).

Functiebeschrijving:
Je bent voor Delft een van de aanspreekpunten bij vragen over inkoop en bij het begeleiden van (Europese) aanbestedingen. Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over Europese, nationale en meervoudig onderhandse inkooptrajecten. Daarnaast doe je ook de uitvoering en begeleiding hiervan op een gestructureerde projectmatige wijze. Je speelt een actieve rol in het opleiden en coachen van de junior inkoper(s). Ook krijg je er energie van om samen met collega’s te werken aan de ontwikkeling van het team en het verbeteren van onze dienstverlening.

Je bent volledig thuis op het gebied van inkoop en aanbestedingen en aanverwante vakgebieden (Juridisch en Contractmanagement). Analytisch als je bent, kun je snel complexe vraagstukken doorzien. Je weet hoe je collega’s en klanten moet aanspreken op gemaakte afspraken. Je bent een netwerker met een open instelling. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je productief kunt werken en prettig kunt samenwerken.

Het betreft een functie in schaal 11 van de Gemeente CAO.
Hybride werken, minimaal 50% op kantoor en maximaal 50% thuis.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- De Offerte dient gesteld te zijn in de Nederlandse taal.
- Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 16 november 2026.
- Een afgeronde Hbo- of wo-opleiding, aangevuld met een Nevi 2 of gelijkwaardig.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector.
- Ervaring met Europese aanbestedingsprocedures.
- Gedegen kennis van de aanbestedingswet en gerelateerde wet- en regelgeving.

Wensen
- Ervaring met het begeleiden van aanbestedingsprocedures voor de GWW (100 punten).
- Aantal jaren werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector: meer dan 5 jaar (200 punten); 3 tot 5 jaar (100 punten); minder dan 3 jaar (0 punten).
- Ervaring met projectmatig werken (100 punten).

Competenties
- Plannen en organiseren, gestructureerd en nieuwsgierig.
- Analytisch vermogen en oog voor detail.
- Transparant en integer.
- Je kunt goed samenwerken en staat open om te leren (feedback geven en ontvangen).

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 5 maal 6 maanden, tot uiterlijk 15-05-2027
Gespreksdatum: 6 november, tussen 13 en 15 uur
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Gemeente Delft is een gemeente gelegen in Zuid-Holland. De gemeente heeft ongeveer 103.000 inwoners en bestaat uit de stad Delft en omliggende gebieden. Delft staat bekend om zijn historische binnenstad, de aanwezigheid van de TU Delft en de Vermeer tentoonstelling. Delft is een bruisende stad met veel culturele en historische bezienswaardigheden, waaronder de Oude Kerk, Nieuwe Kerk en het Prinsenhof. De gemeente Delft zet zich in voor een leefbare stad, met aandacht voor duurzaamheid, mobiliteit en de sociale samenhang.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.