Senior Bestuurssecretaresse

Als ervaren Bestuurssecretaresse speel jij een sleutelrol in het ondersteunen en ontzorgen van het bestuur, met name de wethouders. Samen met vier directe collega’s vorm je het bestuurssecretariaat en zorg je voor een vlekkeloze secretariële en organisatorische dienstverlening voor zowel interne als externe contacten.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers. Je speelt moeiteloos in op ad-hoc situaties en ziet het als een uitdaging om complexe, volle agenda’s efficiënt en strak te plannen. Met jouw digitale vaardigheden zoek je continu naar manieren om werkprocessen nóg slimmer in te richten. Binnen deze dynamische omgeving bewaar jij altijd de rust en overzicht.

Gevraagd

Om deze functie van 28 uur per week succesvol in te vullen, beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting.

• Aantoonbare werkervaring als secretaresse of bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke/politieke omgeving.

• Uitstekende beheersing en grondige kennis van MS Outlook en overige MS Office-pakketten.

• Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding, gecombineerd met een goed gevoel voor prioriteiten.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een klant- en samenwerkingsgerichte instelling.

• Beschikbaarheid voor 28 uur per week, waarbij aanwezigheid op woensdag vereist is (overige dagen in overleg; zzp is niet toegestaan).

Aanbod

• Dienstverband: Detachering of (tijdelijk) loondienstverband via MatchPartner (zzp is voor deze specifieke opdracht helaas niet mogelijk).

• Omvang: 28 uur per week (woensdag verplicht, overige dagen in overleg).

• Salaris/Tarief: Inschaling conform CAO Gemeenten Schaal 7 (afhankelijk van ervaring).

Waar je gaat werken