Senior Recordmanager - Sociale Dienst Drechtsteden

Als Senior Recordmanager ondersteun je de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein. Je adviseert over digitale informatievoorziening, richt beheerprocessen in en draagt zorg voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je werkt samen met de informatiemanager aan strategische organisatievraagstukken.

• Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.
• Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.
• Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens geldende procedures.
• Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.
• Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.

• Opleiding: afgeronde hbo-opleiding en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving (eis).
• Ervaring: minimaal 35 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening (eis).
• Vakinhoudelijke kennis: meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering (eis).
• Proceskennis: ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows (eis).
• Pré: ervaring met zaakgericht werken en systeemkoppelingen.
• Vaardigheden: sterke communicatieve vaardigheden.

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Afhankelijk van functie en vaardigheden kun je gevraagd worden een rol te vervullen in de crisisorganisatie; hiervoor worden duidelijke afspraken gemaakt en passende training en ondersteuning geboden.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Dordrecht.
• Aantal uren: 16-24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.