BI specialist

In het kort: Je gaat Tableau-rapportages en dashboards ontwerpen, bouwen en beheren, informatiebehoeften vertalen naar BI-oplossingen, datakoppelingen optimaliseren en management en teams adviseren over datagedreven werken in het sociaal domein.

Organisatie
Het Sociaal Kernteam Westland is een overheids BV, die werkt in opdracht van de gemeente Westland. Het SKT verleent hulp aan inwoners in Westland van alle leeftijden in het kader van de jeugdwet en de Wmo. Er werken 120 professionals verdeeld over vijf teams. Drie teams zijn binnen het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in de regio's Wateringen, Naaldwijk en 's-Gravenzande. Onze zorgregisseurs worden daarbij inhoudelijk bijgestaan door academisch geschoolde gedragswetenschappers. De bureaudienst verzorgt daarnaast de triage en het intakeproces van de zorgvraag. Het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en P&O. Iedereen werkt hier met hetzelfde doel: rust en evenwicht in de situatie van de cliënt.

Het werk bij Sociaal Kernteam Westland kent drie pijlers: het voeren van regie, het toegang verlenen tot jeugdhulp en het bieden van hulp en ondersteuning. Steeds meer werkt het SKT datagestuurd. Er zijn daarom diverse dashboards en analyses ontwikkeld die zicht en inzicht geven in de processen.

Ter ondersteuning van de dienstverlening moeten deze rapportages beheerd en doorontwikkeld worden. Je werkt nauw samen met het management en de business-controller en vervult hierbij een belangrijke advies- en signaalfunctie. Je bent klantgericht, gaat uit van je eigen kracht en werkt vanuit een oplossingsgerichte visie. Vanuit een sterke theoretische basis draag je bij aan de wijze waarop het SKT steeds meer data gestuurd gaat werken. Vanuit jouw kennis en ervaring van het sociaal domein vertaal je vraagstukken uit de praktijk naar concepten voor rapportages en vervolgens gebruiksklare rapportages.

Opdracht
In opdracht van het team Bedrijfsvoering zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende BI-specialist die verantwoordelijk is voor het adviseren over, ontwerpen, ontwikkelen, opleveren en beheren van rapportages voor het sociaal domein in Tableau. Deze rapportages ondersteunen zowel de interne bedrijfsvoering als de externe verantwoordings- en managementinformatievoorziening.

De BI-specialist zorgt ervoor dat rapportages betrouwbaar, actueel en gebruiksvriendelijk zijn en dat de onderliggende gegevensstromen en koppelingen correct functioneren. Daarnaast vertaalt de specialist informatiebehoeften vanuit de organisatie naar passende BI-oplossingen en draagt bij aan de doorontwikkeling van de bestaande rapportageomgeving.

Werkzaamheden
- Adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van BI- en rapportageoplossingen binnen het sociaal domein;
- Ontwerpen, bouwen, testen en implementeren van Tableau-rapportages en dashboards;
- Inventariseren en vertalen van informatiebehoeften naar concrete rapportages;
- Beheren, monitoren en optimaliseren van bestaande rapportages en datakoppelingen;
- Signaleren en oplossen van technische en functionele knelpunten in rapportages en gegevensstromen;
- Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van data;
- Afstemmen met gebruikers, proceseigenaren en andere betrokken stakeholders over rapportagewensen en verbeteringen;
- Documenteren van oplossingen en zorgen voor kennisoverdracht waar nodig.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden worden (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
- Er wordt gewerkt in team verband.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Data-analist, BI-specialist of een vergelijkbare functie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met Tableau Desktop, Tableau Prep en Tableau Online;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het koppelen van AFAS aan een datawarehouse en Tableau;
- Beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 8 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, als data-analist of BI-specialist binnen een gemeentelijke of overheidsinstantie (25 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als data-analist of BI-specialist binnen het sociaal domein, bij voorkeur binnen de jeugdhulp (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van Tableau-rapportages en dashboards voor managementinformatie, stuurinformatie en verantwoordingsrapportages binnen het sociaal domein (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring als data-analist of BI-specialist bij minimaal één gemeente met meer dan 75.000 inwoners óf bij een regionaal samenwerkingsverband op het gebied van Wmo en/of Jeugdhulp (15 punten);
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau (5 punten).

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: 29/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Het Sociaal Kernteam Westland is een organisatie die inwoners van de gemeente Westland helpt bij vragen en problemen op het gebied van zorg, welzijn, opvoeding en financiën. Het team bestaat uit deskundigen van verschillende organisaties die samenwerken om inwoners zo goed mogelijk te ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan hulp bij het vinden van passende zorg, het aanpakken van schulden, opvoedondersteuning of advies bij sociale problemen. Inwoners kunnen bij het Sociaal Kernteam terecht wanneer zij er zelf niet uitkomen of als hun eigen netwerk onvoldoende hulp kan bieden. Het team kijkt samen met de inwoner naar de situatie en zoekt naar een oplossing die past. Het Sociaal Kernteam Westland zet zich in voor een sterke, sociale en betrokken gemeente waar iedereen mee kan doen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.