Backoffice medewerker Alkmaar

Vacature in het kort

In deze functie heb je elke dag iets anders te doen. Je begint met het voorbereiden van werk en het zoeken van prijzen. Later op de dag werk je aan nieuwe projecten en bel je met andere bedrijven. Je leert veel over het werk van een expert in verlichting. Dit bedrijf werkt al heel lang in deze branche en doet er alles aan om klanten blij te maken. Ze werken in een groot gebied en zijn altijd beschikbaar. Je krijgt de kans om veel te leren en samen te werken met ervaren mensen. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Volledige vacaturetekst

Over de functie

Hoe ziet jouw dag eruit?
Veel afwisseling dat is een ding wat zeker is!
Vandaag start je om 08.00 uur met het oppakken van een calculatie, je draait het bestek en de tekening uit.
Je kijkt of alles er goed in beschreven staat en verwerkt dit bij jullie in het systeem.
Van een aantal onderdelen moet je prijzen opvragen en deze zet je vervolgens uit bij je leveranciers. Morgenochtend bel je deze na.
Nadat je alles hebt uitgezet krijg je een gunning binnen voor een ander project, jij start met de werkvoorbereiding.
Je pakt een map en tabbladen en begint deze met gegevens te vullen voor de werkvoorbereiding.
Je besteld waar nodig alvast materiaal en zorgt dat er een aansluiting aangevraagd word bij de netbeheerder, let op dit kan tot wel 18 weken duren!!
Voordat je het weet is het 12.00 uur en is het tijd voor een broodje.

Na de lunch pak je nog een gunning op en krijg je helaas ook een aantal afwijzingen binnen.
De afwijzingen zijn gegund aan een ander, jullie kennen deze concurrenten bedrijven en je belt deze op om te kijken of jullie een deel van het werk kunnen oppakken zodat ze het niet alleen hoeven doen.
De eerste keer is dit spannend om te doen maar hoe vaker je het doet hoe beter je de weg kent.
Om 15.30 uur neem je de dag en de knelpunten door met je collega, hij helpt je hierbij en zorgt ervoor dat je weer verder kunt met alle zaken.

Kortom je bent de hele dag bezig met het steeds beter worden in:

• Calculeren;
• Werkvoorbereiding;
• Inkopen;
• Communiceren per mail/telefonisch (zowel intern als extern).

Bij deze baan leer je van een ervaren collega alle kneepjes van dit vak.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is al meer dan 100 jaar oud en zijn de expert op het gebied van verlichtingsinstallaties en het plaatsen en onderhouden daarvan. Dit doen ze 24 uur per dag en 7 dagen per week als het nodig is! Hun werkgebied is Noord en Zuid Holland en in Utrecht. Het is een platte organisatie waar iedereen zich flexibel opstelt en alles doet om een tevreden klant te hebben en te houden!

Gevraagd

Functie eisen

• Dat jij altijd accuraat te werk gaat;
• Mbo+ werk en denk niveau;
• Communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Wat wij bieden

• Werk in een hecht team;
• Functie met veel vrijheid en verantwoording;
• Startsalaris afhankelijk van ervaring tussen de € 3.000.- en € 3.750,- bruto per maand;
• De kans om je verder te ontwikkelen in de wereld van infra;
• Een baan waar je tot je pensioen kan blijven!