(Junior) Locatie & Event medewerker Almere

Vacatureomschrijving

Flevo Campus is een kennis- en actielab dat wetenschap, onderwijs, ondernemerschap en beleid aan elkaar koppelt en helpt oplossingen te verzinnen voor taaie (stedelijke) voedselvraagstukken. Flevo Campus is gevestigd in het prijswinnende ‘The Natural Pavilion’ aan Arboretum West in Almere. Samen met provincie Flevoland verhuren we verschillende soorten ruimtes voor bijeenkomsten en evenementen. Naast het paviljoen verhuren we ook een wiki-huisje, ‘The Village’ (omgebouwde containers die ingezet kunnen worden als werkruimte) en andere ruimtes in Hortus Almere. Genoeg te doen dus!
Een greep uit de evenementen die wij afgelopen jaar georganiseerd hebben: Weekend van de Wetenschap, Supermarkt van de Toekomst, Masters of Innovation, Proeverijen voor Flevo lokaal, een Campus borrel en de lancering van de Flevo Campus Essaybundel.

Wat ga je doen
Als locatie & Event medewerker ondersteun je de locatiemanager met alle werkzaamheden rondom de verhuur van diverse locaties in de Hortus wijk in Almere. Je zal (mede) verantwoordelijk zijn voor verschillende locaties, die op loopafstand van elkaar zijn. Je komt te werken in een flexibele werkomgeving waar je diverse verantwoordelijkheden hebt:

• Voor (grotere) evenementen; ondersteuning in voorbereidingen
• Coördinatie tijdens evenementen/bijeenkomsten
• Het openen en sluiten van verhuurlocaties
• Het ontvangen van groepen bij verhuurlocaties
• Documenteren van werkprocessen
• Administratieve werkzaamheden
• Koffie/thee klaarzetten voor sommige bijeenkomsten
• Zorg dragen voor locaties: controles, opruimen, lichte schoonmaakwerkzaamheden

Gevraagd

Aangezien de meeste meetings & Events B2B zijn, ben je representatief en gastvrij. Je bent in staat om zelfstandig te werken en bent een echte aanpakker. Je hebt affiniteit met organiseren, hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent stressbestendig en betrokken. Een BHV certificaat is een pré. Indien je deze niet hebt, ben je wel bereid deze te behalen.
Past dit bij jou? Dan zijn we een match!

Aanbod

Wat bieden wij:

• Een (bij)baan op oproepbasis
• Flexibiliteit in werktijd; je werkdagen worden bepaald aan de hand van jouw beschikbaarheid en de dagen waarop er reserveringen zijn
• Aankomende maanden werkdagen alleen tussen maandag t/m vrijdag
• Een gedreven en levendig team, waarin veel te leren valt in verschillende vakgebieden; van food tot communicatie tot eventmanagement
• Een inspirerend kantoorpand waar veel gebeurt

Locatie & bereikbaarheid
Flevo Campus is gevestigd in The Natural Pavilion aan Arboretum West te Almere.

Openbaar vervoer
R-NET bus 330 stopt op een steenworp afstand van The Natural Pavilion (halte: Hortus). Busstation ’t Oor ligt op een loopafstand van ongeveer 15 minuten.

Met de auto
Het bezoekadres is Arboretum West 100, 1325 WB Almere.

Parkeren
Parkeren is alleen toegestaan op de aangewezen parkeerplekken in de buurt van The Natural Pavilion:

• parkeerterrein Energienaald (1324 ZZ Almere)
• parkeerterrein naast Woonzorgcentrum Flora.