Medewerker Tenders en Aanbestedingen Amersfoort

Vacature in het kort

Duik in de wereld van Tenders en Aanbestedingen als de drijvende kracht achter commercieel succes! In deze rol werk je samen met een ambitieus team aan maatschappelijk relevante projecten. Geniet van een modern arbeidsvoorwaardenpakket met unieke extra's zoals een flexibele beloning, hybride werken, een internet- en thuiswerkvergoeding, en een innovatief mobiliteitsbeleid. Ontwikkel jezelf met trainingsmogelijkheden en maak deel uit van een informele, creatieve omgeving. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Heb jij ervaring met Tenders en Aanbestedingen en wil jij jouw commerciële talent inzetten voor de winst? In deze rol ondersteun en adviseer je jouw collega's bij aanbestedingen en offertetrajecten en zo help jij hen bij het realiseren van hun commerciële doelstellingen!

Vanuit de Tenderoffice, dat is ondergebracht binnen de Marketingafdeling, ben jij de drijvende kracht achter het commerciële support t.a.v. de aanbestedingen en tenders. Een veelzijdige rol waarin jij de adviseurs en partners (die  zelf verantwoordelijk zijn voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten) dagelijks met raad en daad bijstaat als het gaat om het indienen van de winnende tender of aanbesteding. 

Niet alleen inhoudelijk, maar ook op het gebied van stijl en lay-out stel jij hoge eisen aan jezelf en hetgeen je oplevert. Tijdens dit proces begeleid jij je collega's bij alle fases van het proposal proces en maken jullie samen de proposal strategie, de boodschap, de vorm en de inhoud van het voorstel. Vanuit jouw ervaring deel jij best practices, redigeer je teksten en begeleid je het team bij de voorbereiding van de presentatie.

Veel van de opdrachten waar jullie voor aan de slag gaan zijn bij Gemeentes, Ministeries of bij de Rijksoverheid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verbouwing van het Binnenhof, de verbreding van de Afsluitdijk of de aanleg van Windmolenparken. 

Om jou een beeld te geven van jouw dagelijkse taken:

• Je bent het aanspreekpunt voor de commerciële support en goed goed in staat om te (helpen) schrijven en reviewen;
• Je bent een belangrijke schakel bij het maken van een inschrijving die compliant, overtuigend en onderscheidend is;
• Je draagt zorg voor een efficiënt en transparant proces van signalering en monitoring van tenders en aanbestedingen;
• Je speelt in op veranderende inkoopeisen en het up-to-date houden van de ondersteunende bouwstenen, zoals voorbeeldteksten, -pitches en -presentaties;
• Je verbetert de interne kennis en in samenwerking met adviesgroepen en HR help je met het ontwikkelen van commerciële trainingen;
• Je houdt trends en ontwikkelingen in de markt scherp in de gaten en identificeert (proactief) marktkansen voor onze adviesgroepen;
• Je werkt samen met onze marketeers als het gaat om conversie, lead-scoring en -opvolging.

Wat wij vragen

Als Tender Specialist is het belangrijk dat je goed kan samenwerken en dat je ervaring hebt met tenders en aanbestedingstrajecten. Je bent van nature gericht op resultaat en samenwerking en hebt een gezonde dosis doorzettingsvermogen. 

Ook verwachten ze van jou dat je:

• Beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau;
• Beschikt over relevante ervaring op een tenderdesk of met aanbestedingstrajecten;
• Beschikt over een gezonde commerciële drive en gewend bent om te werken met deadlines;
• Analytisch en tekstueel sterk bent en gevoel hebt voor taal en vorm;
• Bereid bent om over te werken (samen met de rest van het team) bij naderende deadlines.

Wat wij bieden

Als Tender Specialist ga je aan de slag in een een gezellig, extravert en ambitieus team en de organisatie biedt een enorm aantrekkelijk en modern arbeidsvoorwaardenpakket. De belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij: 

• Een salaris tussen de €3.500 - € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring;
• Een vaste baan voor 32-40 uur per week en een jaarcontract bij aanvang, dat bij goed functioneren na een jaar omgezet wordt in een vast dienstverband;
• Een flexibele beloning (in maart) van maximaal 2 maandsalarissen bij goede financiële resultaten van de organisatie; 
• Een jaarlijkse salarisronde in april;
• Vakantiegeld dat gelijk staat aan één bruto maandsalaris (i.p.v. 8%);
• Zij betalen jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen;
• Hybride werken: jullie bepalen samen de beste mix tussen op kantoor of thuiswerken (let op: voor deze functie is de dinsdag een vaste kantoor dag i.v.m. teamoverleg); 
• Internetvergoeding van €35 per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Thuiswerkvergoeding van €23,38  per maand;
• Een mobiliteitsbeleid met keuzevrijheid. De keuze maak je als medewerker zelf en zo werken jullie samen aan een groener Nederland. Zo ontvang je bijvoorbeeld voor fietsen en wandelen naar werk een kilometervergoeding van € 0,35 per kilometer of kan je een NS Businesscard gebruiken voor woon-werk verkeer;
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen;
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden die passen bij je rol en ervaring;
• Leuke en gezellige bijeenkomsten, lunches en borrels met collega’s, en een jaarlijkse groepsreis.

Over het bedrijf

Een informele club, gevestigd in hartje Amersfoort, die zich dagdagelijks inzet om maatschappelijk relevante projecten voor interessante opdrachtgevers tot een succes te brengen. Al 60 jaar zijn zij een toonaangevend adviesbureau binnen de overheid en het bedrijfsleven en buigen zij zich over de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. 

De organisatie is goed te bereiken vanuit Utrecht, Hilversum en Almere, met voldoende parkeergelegenheid. Prettig samenwerken in een flexibele en creatieve omgeving is wat zij nastreven en naast hun stevige roots in Nederland, hebben zij ook internationale ambities. De organisatie telt zo'n 380 collega's en het grootste deel van deze collega's werkt veel op locatie, thuis of bij de klant. Op het prachtige kantoor in Amersfoort vind je gemiddeld zo'n 30 collega's welke werkzaam zijn op de afdelingen Finance, Facilitair, HR, de receptie en ICT.