Senior Project Assistant Amsterdam

Vacatureomschrijving

Voor het kantoor van onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op korte termijn op zoek naar een Project Assistant (m/v) die voor minimaal 36 uur per week het team Leadership komt versterken. Het betreft een functie in een dynamische, internationale omgeving met contacten op hoog niveau en binnen een hardwerkend professioneel team. De sfeer is gedreven en informeel. Als Project Assistant ondersteun je een tweetal partners en jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Onze klant is één van de grootste internationale executive search bureaus ter wereld. Met meer dan 50 vestigingen wereldwijd vormt zij een nauw samenwerkend internationaal partnership. Onze opdrachtgever richt zich op de top van de markt en zoekt kandidaten op Raad van Bestuur-, directie- en senior executive niveau. Dit doen zij voor Nederlandse én internationale bedrijven in de private, publieke en de non-profit sector. Het Nederlandse kantoor telt op dit moment rond de 28 medewerkers, waaronder partners, research consultants, management assistentes en ondersteunende staf.

Werkzaamheden
• Project ondersteuning en facilitering.
• Project administratie, up-to-date houden van de database.
• Agendabeheer (complex).
• Correspondentie, e-mailverkeer, telefoonverkeer.
• Opmaken van proposals, functieprofielen, CV’s, assessment rapporten.
• Maken van presentaties.
• Onderhouden van veel in- en externe contacten.

Gevraagd

• Minimaal 5 - 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring als Management Assistant in een dynamische omgeving, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening en bij meerdere organisaties.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, een opleiding als Directiesecretaresse of Management Assistant is een pré.
• Projectmatig en zelfstandig kunnen werken.
• Snel kunnen schakelen en de regie nemen binnen jouw vakgebied.
• Je bent communicatief goed onderlegd en tekstueel sterk.
• Volledige beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je bent zorgvuldig met het invoeren van gegevens, kan meerdere ballen in de lucht houden en houdt overzicht.
• Je bent down-to-earth, enthousiast, proactief, gedisciplineerd, flexibel, accuraat, representatief, discreet en collegiaal.
• Je bent minimaal 36 uur beschikbaar.

Aanbod

Beloning
• Competitief salaris (afhankelijk van wat je meebrengt)
• Mogelijkheden om je te ontwikkelen tot PA of Research Consultant.
• Bonusregeling.
• Pensioenvoorziening.
• Laptop en Telefoon.

Ben jij die zelfstandige assistant met een professionele achtergrond in de zakelijke dienstverlening? Neem dan contact met ons op, zodat wij je meer kunnen vertellen over deze uitdagende rol!