Werkvoorbereider Service en Onderhoud Amsterdam

Vacatureomschrijving

Als Werkvoorbereider Service en Onderhoud ben je de spil in het web van de onderhoudsafdeling. Je bent verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van alle onderhoudswerkzaamheden van planning tot uitvoering. Je bent het aanspreekpunt voor bewoners, vaklieden, onderaannemers en andere betrokkenen, en zorgt ervoor dat alles op tijd, binnen budget en volgens planning verloopt.

Taken:

• Planning en begroting:
  • Opstellen en bewaken van planningen en budgetten voor diverse onderhoudswerkzaamheden, rekening houdend met materiaalbeschikbaarheid, capaciteit van vaklieden en bewonerswensen.
  • Begroten van materiaal- en arbeidskosten, opstellen van offertes en bewaken van budgetten.
  • Proactief signaleren van knelpunten en risico's, en tijdig bijsturen waar nodig.
• Coördinatie en communicatie:
  • Contacteren en coördineren van externe partijen zoals vaklieden, onderaannemers en leveranciers.
  • Duidelijke en transparante communicatie met bewoners over geplande onderhoudswerkzaamheden, inclusief planning, uitvoering en eventuele wijzigingen.
  • Beantwoorden van vragen en klachten van bewoners, en zorgen voor een professionele en klantgerichte afhandeling.
• Kwaliteitsbewaking:
  • Opstellen en uitvoeren van kwaliteitscontroles op uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.
  • Bewaken van de naleving van veiligheids- en milieunormen.
  • Signaleren van verbeterpunten en adviseren over optimalisatie van onderhoudswerkzaamheden.
• Administratie:
  • Verwerken van offertes, facturen en andere administratieve documenten.
  • Bijhouden van onderhoudsdossiers en registreren van uitgevoerde werkzaamheden.
  • Digitale vaardigheden inzetten voor efficiënte administratieve processen.

Gevraagd

Only candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.

• Minimaal 3 jaar ervaring als Werkvoorbereider, bij voorkeur in het vastgoedonderhoud;
• Minimaal een afgeronde bouwkundige MBO-opleiding;
• HBO-opleiding is een pré;
• Bouwkundige achtergrond of ervaring in de vastgoedbranche;
• Praktische en klantgerichte houding;
• Organisatorisch talent en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve vaardigheden en bewonersgevoeligheid;
• Klantgericht en servicegericht;
• Flexibel en oplossingsgericht;
• Accuraat en gestructureerd;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Aanbod

Voor deze vacature is de salarisrange €3300,- – €4550,- bruto per maand op fulltime basis.

Over Prefound
Zorgeloos solliciteren en waarmaken van ambities, daar staan we als Prefound voor. Wij begeleiden je stap voor stap naar je nieuwe baan.
Wij kennen de markt en alle mogelijkheden die daarbij horen. Samen met jou brengen wij in kaart welke functie(s) bij je passen. Wij kennen de bedrijven en weten wat welke talenten zij zoeken.

• 70% van alle vacatures zijn al vervuld voordat ze online komen. Via ons kan je hiervoor wel in aanmerking komen en ga je gelijk mee in het voortraject met onze opdrachtgevers!
• Loopbaanadvies over alle mogelijkheden in de markt.
• Goede voorbereiding op sollicitatiegesprekken met “inside” informatie over wat het bedrijf belangrijk vindt en waar je ambitie tot zijn recht komt.
• We onderhandelen namens jou over arbeidsvoorwaarden.

Wanneer je via ons een baan gevonden hebt, ontvang je:

• Direct een opleidingsbudget om jezelf nog meer te ontwikkelen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, betrokkenheid en advies vanuit jouw adviseur.
• Keuze uit verschillende workshops en uit 100 online trainingen.
• Een team adviseurs die gelijk aan de slag gaan mocht je toch (ondanks uitgebreide inventarisatie) de verkeerde keuze hebben gemaakt.
• Last but not least, meer grip op het waarmaken van jouw ambitie!

Bedrijfsomschrijving

Met zo'n 250 mensen zet onze opdrachtgever zich in voor een duurzamer en CO2-neutraler Nederland. Ze streven naar een beter woon- en werkgeluk voor de huidige én komende generaties. Dit doen ze door onze expertise in te zetten voor renovatie, onderhoud, nieuwbouw en beheer van vastgoed.

Vanuit meerdere vestigingen in Noord-Holland gaan ze met een positieve en oprechte interesse iedere uitdaging aan. Ze werken samen aan betere producten en diensten, met als doel het beste resultaat voor onze klanten.

Onze opdrachtgever is actief in meerdere disciplines binnen de bouw. Namelijk onderhoud, renovatie en nieuwbouw.