Opleidingsondersteuner Academy (28-32 uur, m/v/x) in Amsterdam Zuid-Oost Amsterdam

Vacature in het kort

Als Opleidingsondersteuner speel je een belangrijke rol in het organiseren van opleidingsactiviteiten. Je werkt van het begin tot het einde aan de activiteiten, houdt contact met opdrachtgevers, trainers en sprekers, en zorgt dat alles volgens plan verloopt. Je helpt ook bij het organiseren van speciale trainingen en bij het bijhouden van belangrijke informatie. Samen met je collega's werk je aan het behalen van doelen. Dit doe je in een team van zes mensen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

De functie
Als Opleidingsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatie van onze opleidingsactiviteiten. Je coördineert deze van begin tot eind, van voorbereiding tot evaluatie, en onderhoudt daarbij met name nauw contact met onze opdrachtgevers, (freelance) trainers en sprekers. Samen werken jullie toe naar de targets die met het ministerie van VWS zijn afgesproken.
Je staat opdrachtgevers en trainers te woord en beantwoordt vragen over het afgesproken scholingsaanbod van 113. Je bezit dan ook uitstekende communicatie vaardigheden in woord en geschrift. Je ondersteunt de Opleidingsadviseurs in het zo goed mogelijk organiseren van de afgesproken suïcidepreventietraining. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij de acquisitie en afzet van onze diensten. Je verzorgt de organisatie van bijscholingsbijeenkomsten die 113 voor haar opdrachtgevers organiseert. Tevens verzorg je allerlei administratieve handelingen zoals een rapportage van de binnen gekomen evaluaties van ons scholingsaanbod en onze trainers, de deelnemers certificaten en het bijhouden van kwartaalcijfers .
Je werkt samen in een team van vijf Opleidingsadviseurs en een Kwaliteitsadviseur Opleidingen.

Gevraagd

Onze wensen
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare frontofficefunctie, bij voorkeur in de setting van onderwijs en opleiden.
Je bent op korte termijn beschikbaar om te starten.
Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden en bent klantvriendelijk, sociaal en servicegericht.
Je onderschrijft onze missie voor de volle 100%.
Je bent enthousiast, proactief en iemand die graag zaken regelt en bent goed in het stellen van doelen en prioriteiten.
Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze diensten en grijpt alle kansen aan waar nodig om de hoogste kwaliteit te garanderen.
Je bent goed in het managen van relaties met externe samenwerkingspartners en freelance trainers, die 113 langdurend aan zich wil verbinden.
Jij houdt je hoofd koel en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.

Aanbod

Wat krijg je?
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van 28-32 uur per week, met uitzicht op verlenging.
Salaris conform cao ggz schaal 45: € 2.870,- tot € 3.863- op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding.
Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) en 100% vergoeding reiskosten (als je met het OV reist).
Voor je persoonlijke ontwikkeling heb je de mogelijkheid om een opleiding of training te volgen.
Balansregeling van € 500,- bruto (naar rato) per jaar: keuze om uit te laten betalen/in te zetten voor scholing naar keuze/aankoop van extra verlofuren.
Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
201 vakantie uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
Een werkplek in Amsterdam die goed bereikbaar is met het OV. Wij werken zo mogelijk hybride.

Enthousiast geworden?
Dan komen wij graag met jou in contact! Jouw cv en motivatie kun je uploaden via onderstaande button. De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op het kantoor van 113 in Amsterdam. Vragen over de functie kun je stellen aan Inger de Mooij, Programmaleider Samen Minder Suïcide, via telefoonnummer 06-44498512.Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan vooral contact op met onze recruiter: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Wij werken niet met een sluitingsdatum voor onze vacatures.

We geloven in de kracht van een inclusieve organisatiecultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond of opleiding: iedereen is welkom!

Voor het werken bij 113 is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist.