HR / Onboarding specialist - (40 uur p.w.) Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in de wereld van Remote werken als HR-medewerker/Onboarding Specialist, waar je een essentiële rol speelt in het vlotte en succesvolle onboarding proces van kandidaten. Jouw taken omvatten het opzetten van digitale werkplekken, contractbeheer, en het verzorgen van trainingen, alles volgens onze Remote Werken blueprint. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers, en draagt bij aan het verbeteren van samenwerkingsprocessen op de lange termijn. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Intro
Ben jij een HR-professional die graag impact wilt maken in het Remote werken? En een cruciale rol wil spelen in het integreren en werkgeluk van talent bij bedrijven? Wij zijn op zoek naar een gedreven en ambitieuze HR-medewerker onboarding.

Wie is de Premote?
Premote is een van eerste recruitment bedrijven die gespecialiseerd is in Remote werken met als doel om dit als de norm te hanteren voor vele kantoor banen. Wij geloven namelijk dat met Remote werken je vele malen meer keus hebt op de arbeidsmarkt waardoor het makkelijker wordt om een droombaan te vinden op basis van passie, ambitie, werktijden en salaris. Op dit moment vullen wij verschillende openstaande vacatures voor opdrachtgevers en ondersteunen hen bij hun HR taken. Onze ambitie is om het grootste recruitment bedrijf te worden op de Nederlandse markt.

Wat houdt de functie in?
Als HR-medewerker/Onboarding Specialist ben jij de sleutelfiguur voor het succesvol tot stand brengen van samenwerkingen tussen nieuwe en bestaande kandidaten en opdrachtgevers. Je draagt zorg voor een vlotte onboarding van kandidaten met diverse professionele achtergronden, waarbij je ervoor zorgt dat zij gereed zijn voor de aangegeven startdatum bij onze opdrachtgevers. Hierbij houd je je bezig met het opzetten van een digitale werkplek, het beheren van contracten en personeelsgegevens, en het verzorgen van trainingen volgens onze Remote Werken blueprint.
Als aanspreekpunt voor zowel kandidaten als opdrachtgevers sta je paraat bij vragen of calamiteiten, en vervul je een ondersteunende en leidende rol in deze samenwerking. Het vergaren van evaluatierapporten van beide stakeholders behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij je proactief initiatieven neemt om de samenwerking te verbeteren voor beide partijen.

Uiteindelijk speel je een cruciale rol bij contractverlengingen en eventuele exitgesprekken, waarbij je nauw samenwerkt met de juridische afdeling. Je bent daarmee niet alleen betrokken bij het opzetten van succesvolle samenwerkingen, maar ook bij het waarborgen en optimaliseren van deze relaties op de lange termijn.
Wat is het takenpakket?
30% van je tijd als Onboarding specialist
1. Verwelkomen nieuwe medewerkers
2. Training geven Remote werken
3. Ondersteunen digitale werkplek inrichting
4. Contract opstellen in samenspraak met legal afdeling
5. Registratie personeel gegevens
6. Professionaliseren van het onboarding proces

70% van de tijd als HR medewerker
1. Contact persoon tussen hiring manager van opdrachtgever en gedetacheerde van Premote, bestaand uit:
2. Primaire contactpersoon bij calamiteiten en conflicten
3. Coachen gedetacheerde
Periodieke evaluaties bij contract verlenging
4. Exit gesprekken met gedetacheerde
5. Verbeteren samenwerking met hiring managers voor toekomstige plaatsingen
6. Verbeteren en professionaliseren beleid HR afdeling
7. Digitale systemen opzetten en inrichten ter ondersteuning van de HR afdeling
8. Verbeterpunten signaleren voor recruitment afdeling, accountmanager & Legal afdeling

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en leergierige HR-professional die een leidende rol wil spelen in het professionaliseren van het Remote werken. Je neemt initiatief om zelfstandig processen te digitaliseren en nieuwe projecten te starten. Je bent gedreven om het werkgeluk van de medewerkers te verhogen en in te zetten voor de belangen van onze opdrachtgevers.

Gevraagd

Wat zijn de vereiste?
- Minimaal een afgeronde bachelor of master opleiding in Human resource specialist
- Min. 3 jaar ervaring in HR-functies, bij voorkeur met focus op onboarding, samenwerkingsbeheer of recruitment
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel ondersteunende als leidende rollen te vervullen
- Proactieve houding met een focus op continue verbetering

Wat kun je verwachten?
• Een baan met vrijheid voor ontwikkeling, inbreng en groei.
• Een baan die volledig Remote is.
• 1 Proefmaand, daarna verlenging voor een 6 maanden contract.
• Een marktconform salaris.
• Na 6 maanden diensttijd wordt dit verhoogd 5% tot 10% op basis van jouw prestaties.