Payroll Specialist Apeldoorn

Vacatureomschrijving

Cijfers zijn voor jou geen probleem! Jij blinkt uit in het zorgvuldig beheren van salaris- en personeelsadministratie, zowel in Nederland als voor enkele buitenlandse vestigingen. Jij bent een welkome versterking op onze afdeling HR.

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van salaris- en personeelsadministratie volgens zowel interne als externe regelgeving. Je werkt met AFAS en verzorgt de informatievoorziening aan diverse instanties, waaronder UWV, pensioenverzekeraar, verzuimadministratie en de Belastingdienst. Deze taken voer je uit voor het hoofdkantoor in Nederland. Voor onze vestigingen in België, Duitsland, Polen en het Verenigd Koninkrijk werk je samen met administratiekantoren in de respectievelijke landen om de salaris- en personeelsadministratie te coördineren. Als Payroll Specialist ben je niet alleen verantwoordelijk voor de salarisadministratie, maar speel je ook een cruciale rol in het up-to-date houden van onze eigen CAO en het personeelshandboek.Daarnaast ga je ook aan de slag met:

• Zorgen voor tijdige salarisuitbetaling aan alle medewerkers;
• Je hebt contact met buitenlandse kantoren (Accountants); 
• Opstellen van betaalopdrachten en loonjournaalposten voor de afdeling Finance;
• Samenwerken met Finance voor de WKR-rapportage en het verstrekken van documentatie aan de externe accountant;
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan management, HR-collega's en leidinggevenden;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en management met betrekking tot loonstroken en regelingen;
• Analyseren van gegevens en opstellen van rapportages;
• Actief bijdragen aan verbeteringen in salaris- en personeelsadministratieprocessen;
• Het functioneel beheer van AFAS.

Gevraagd

Je hebt een toegankelijke en open instelling, zodat klanten en collega’s graag bij jou komen voor advies. Zowel schriftelijk als communicatief ben je sterk en je kunt jezelf goed presenteren. Ontwikkelingen op het vakgebied volg jij op de voet en je houdt je kennis bij van de wet- en regelgeving en specifieke cao’s. Daarnaast herken jij jezelf in:

• Mbo4/ hbo werk- en denkniveau; Achtergrond in de Accountancy wereld;
• Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring als payroll specialist;
• Je hebt kennis van pensioenen en verzekeringen; 
• Zelfstandig kunnen werken met een proactieve instelling voor support en procesverbetering;
• Georganiseerd, oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Analytisch, pragmatisch en in staat om snel te schakelen;
• Ervaring met AFAS;
• Jij bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur in de week.

Aanbod

Binnen deze functie voor de lange termijn is ruimte voor ondernemerschap en wordt initiatief zeer gewaardeerd. Binnen deze organisatie kom je te werken in een enthousiast en resultaat gedreven team. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen en carrière-advies. Jouw talent is het uitgangspunt. Daarnaast krijg je:

• Een bruto salaris tussen de €3500 - €5000 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast, de intentie is voor de lange termijn;
• Minimaal 24 vakantiedagen en 11 verlofdagen op fulltime basis, balans privé en werk is belangrijk;
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging;
• Een plek waarin je jezelf kan ontplooien;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Je komt rechtstreeks op contract bij de opdrachtgever.