Management ondersteuner Apeldoorn

Vacature in het kort

Wil je graag helpen in de maatschappij en werk je graag in een klein team? Dan is deze baan als management ondersteuner bij de Belastingdienst iets voor jou. Je komt te werken in een gezellig team en ondersteunt het management. Je werk is heel afwisselend, van het beheren van de agenda tot het regelen van leuke verrassingen voor collega's. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en er zijn regelmatig leuke teamuitjes. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Draag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• werken in Apeldoorn
• salaris max 3238,728,3% eindejaarsuitkering
• je werkt parttime 20-28 uur
• zeer gunstige OV regeling
• prettige werksfeer en regelmatig uitjes
• Veel ontwikkeling mogelijkheden via Randstad

wie ben jij

Jij bent als managementondersteuner de steun en het visitekaartje van de afdeling. Jij ontlast en bent het aanspreekpunt voor het serviceteam. Je bent pro-actief, ziet het werk liggen en gaat ermee aan de slag. Je hebt relevante werkervaring in een soortelijke functie. Jij bent iemand die van nature nauwkeurig te werk gaat. Ook beschik je over de uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Klinkt goed toch?

• je hebt bij voorkeur een mbo 4-diploma, liefst in een adminstratieve of secretariële richting
• je hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of management ondersteuner;
• Microsoft office kent voor jou geen geheimen en je hebt goede communicatieve vaardigheden.

wat ga je doen

Je gaat als management ondersteuner werken in een gezellig en klein team. Je houd je bezig met het ondersteunen en ontlasten van het vestigingsmanagement team. Je vervangt een collega die tijdelijk afwezig is. Je gaat pro-actief met jouw werkzaamheden aan de slag. En je bent tegelijkertijd heel nauwkeurig en zorgvuldig.

Jij beheert de agenda, je bereid overleggen voor en maakt notulen. Ook bij het plannen van opleidingen speel je een rol. Je handelt het mailverkeer af. En is er een collega jarig dan stuur je een kaartje of een bloemetje. Maar het kan ook zijn dat er een externe locatie moet worden geregeld. Jij draait hier je hand niet voor om en pakt alle voorkomende taken op. Je werkt als management ondersteuner voornamelijk met Microsoft Office en Lotus Notus.

Een zeer afwisselende rol waarbij geen dag hetzelfde is. Gedeeltelijk hybride werken is in overleg mogelijk.

Deze functie is een tijdelijke functie vanaf 1 april 2024 tot 1 januari 2025.

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de vestiging;
• je beheert de agenda van het vestigingsmanagement
• je beheert de algemene mailbox
• je regelt een hoop; van kaartjes tot bloemen en het boeken van (externe) locaties
• je neemt deel aan overleggen en notuleert.

waar ga je werken

Als management ondersteuner zul je gaan werken in Apeldoorn. Je werkt bij het Serviceteam Herstel Toeslagen. Dit team beantwoord onder andere vragen van ouders die gedupeerd zijn in de kinderopvangtoeslag affaire.

Je werkt in een klein en gezellig team. Samen met jouw collega's zul je ervoor gaan zorgen dat het management goed wordt ondersteund.

• 25 vakantiedagen, 8,33 % vakantiegeld én 8,3 % eindejaarsuitkering
• 100% reiskostenvergoeding met het OV
• leuke activiteiten zoals borrels en teamuitjes;
• verschillende opleidingen vanuit Randstad
• persoonlijke begeleiding vanuit jouw contactpersonen Bart & Wendy
• fijne werksfeer
• via Randstad krijg je korting op uitjes en producten via ons personeelsvoordeel;

sollicitatie

Kom jij werken als management ondersteuner? Solliciteer dan snel via deze website.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!