Projectondersteuner regio Apeldoorn Apeldoorn

Vacature in het kort

In deze rol als projectondersteuner werk je samen met verschillende teams aan projecten zoals Klimaatadaptatie en Energietransitie. Je bent belangrijk voor het goed laten verlopen van deze projecten door het uitvoeren van administratieve en secretariële taken. Je plant afspraken, beheert agenda's, notuleert vergaderingen en meer. Bij Maandag® krijg je goede arbeidsvoorwaarden en de kans om te groeien in je werk. Dit is jouw kans om aan inspirerende projecten te werken en jezelf te ontwikkelen. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Over de functie

Als projectondersteuner werk je nauw samen met project- en programmaleiders, gebiedsregisseurs en andere teamleden om projecten soepel te laten verlopen.

De projecten waarbij de projectondersteuner aangesloten is lopen qua inhoud uiteen. Denk bijvoorbeeld aan projecten op Klimaatadaptatie, Energietransitie of het thema Wonen.

Je bent de spil in het web in deze projecten en zorgt ervoor dat alle administratieve en secretariële taken vlekkeloos worden uitgevoerd.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het succes van projecten. Je voert specifieke opdrachten uit in opdracht van de project- of programmaleider en/of gebiedsregisseur. Daarnaast houd je je bezig met:

• Het uitvoeren van specifieke taken in opdracht van een project- programmaleider en/of gebiedsregisseur;
• Plannen en regelen van afspraken;
• Complex agenda beheer;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten;
• Verzorgen van correspondentie;
• Afhandelen van het telefoon- en mailverkeer;
• Plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en het registreren in het geautomatiseerd systeem;
• Bezoekers ontvangen;
• Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen;
• Bewaken van de tijdige afdoening van actielijsten;
• Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Functie eisen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt eerder ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol bij een gemeente of provincie
• Je kunt goed plannen en hebt bij voorkeur ervaring met MS Project

Over het bedrijf

Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner regio Apeldoorn die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.