Service assistent binnendienst Barneveld

Vacatureomschrijving

De Service assistent binnendienst komt de afdeling Service versterken en ondersteunen. Een fulltime functie met veel afwisselende taken op een hectische afdeling.

• Planning van de servicemonteurs (interne en externe medewerkers)
• Inkoop van reserve onderdelen
• Contact onderhouden met transporteurs en verzorgen van benodigde transport documenten voor (inter) nationaal vervoer van machines 
• Factureren van service- en spareparts orders
• Bezoekrapporten verwerken in het CRM systeem
• Afspraken maken voor onderhoud van bedrijfsbussen
• Beantwoorden van 2e lijn inkomende telefoongesprekken
• Inplannen van servicebezoeken voor de monteurs bij (internationale) klanten en verzorgen van reisdocumenten en overige buitenland boekingen
• Overige voorkomende administratieve afhandelingen van de afdeling

Gevraagd

• MBO werk- en denkniveau met enkele jaren administratieve/plannings ervaring 
• Technische kennis is een pré
• Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré)
• Kennis van MS Office pakket en bij voorkeur ook Ridder IQ
• Kordaat en zelfstandig
• Oplossingsgericht met een positieve instelling
• Klantgericht met oog voor bedrijfsbelangen
• Goed kunnen functioneren in een hectische omgeving en overzicht kunnen houden
• Enthousiast, ondernemend en leergierig
• Woonachtig in de omgeving van Barneveld

Aanbod

• Goede primaire- en secondaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO metaal&techniek
• De werkweek is 40 uur 
• Het bedrijf is groeiend met korte lijnen en waardering voor eigen inbreng
• Een prettige werkomgeving met een informele sfeer
• Ruimte om te ontspannen (tafeltennis, dartboord) vrijdagmiddag borrel en regelmatig bedrijfsuitjes
• De organisatie stimuleert het aandragen van verbeteringen en ideeën

Het bedrijf is een internationaal opererend bedrijf in de speciale machinebouw. Al meer dan 50 jaar levert deze klant maatwerk oplossingen. Naast de lijn waar er meer seriematig wordt gebouwd, is er een grote afdeling waar er op zuiver klantspecifieke wijze wordt gewerkt. Door de jarenlange kennis in de machinebouw heeft dit solide bedrijf een hele goede reputatie opgebouwd. Wie komt dit enthousiaste team versterken?