Coördinator Service & Onderhoud Coevorden

Vacatureomschrijving

InterIN is voor een allround bouwbedrijf, gevestigd in de zuidoosthoek van Drenthe op zoek naar een fulltime Coördinator Service & Onderhoud.

Centraal in de functie van Coördinator Service & Onderhoud staat het (mede)coördineren van het onderhoudsproces (mutatie-, reparatieproces en/of planmatig onderhoud) en minder omvangrijke (ver)bouwprojecten. De zeer gevarieerde taken liggen op het gebied van coördinatie, afstemming en administratie en bevatten aspecten van onder meer plannen, organiseren, onderhandelen en analyseren. De functie heeft geen leidinggevend karakter. De Coördinator is de sparringpartner voor de Manager Vastgoed en vormt hierin de verbindende schakel tussen het team opzichters, werkvoorbereiders en Manager Vastgoed.

Wat zijn je werkzaamheden?

• Eerste aanspreekpunt voor het team opzichters; behandelt de inhoudelijke vraagstukken (eerstelijns) middels het beantwoorden van vragen, het geven van advies en het oplossen van voorkomende vraagstukken;
• Voorbereiden van vergaderingen met het team opzichters en werkvoorbereiders;
• Bewaakt samen met de Administratief Medewerker Onderhoud de openstaande actiepunten voor het team opzichters en werkvoorbereiders en draagt er zorg voor dat deze afgehandeld worden;
• Uitvoeren van voorkomende administratieve taken;
• Het mede optimaliseren van werkprocessen en procedures rond het dagelijks en planmatig onderhoud;
• Het mede verzamelen en analyseren van gegevens voor managementrapportages;
• Budgetbewaking;
• Samen met het gebiedsteam beantwoorden van brieven en vragen van bewoners;
• Signaleren, verzamelen en ordenen van gegevens voor onderzoek – verbeteren en actualiseren van vastgesteld beleid;
• Het mede optimaliseren en inrichten van werkprocessen binnen het geautomatiseerde proces van mutatie, reparatie en planmatig onderhoud.
• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling binnen het team vastgoed, specifiek op de onderdelen mutatie -, reparatie – en planmatig onderhoud.
• Het borgen van de kwaliteit en regelmatig toetsen van de processen.
• Het aansturen van de klachtenprocedure op het gebied van reparatie en mutatie.

Gevraagd

Wat breng jij mee?

• Je hebt een aantoonbaar mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring, een bouwkundige specialisatie en specifiek op de functie gerichte, gedegen kennis van onderhoud, geautomatiseerde systemen en volkshuisvesting;
• Je bent prima in staat om in te spelen op (adhoc) situaties;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over een hoge mate van zelfstandig werken;
• Je bent in staat om verbindend samen te werken binnen een afdeling;
• Je bent initiatief nemend en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent in staat om te kunnen schakelen tussen de diverse taken;
• Je hebt het vermogen om de voortgang en kwaliteit van het eigen werk én van het team opzichters en werkvoorbereiders te borgen;
• Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Aanbod

Wat we je bieden

• Een uitstekend salaris wat past bij de verantwoordelijkheid die je gaat dragen;
• Uitzicht op een vast contract;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.