Tendercoördinator Den Bosch

Vacatureomschrijving

Beschrijving
Samen met het team van coördinatoren en plannenschrijvers zet jij de tenderteams van de verschillende werkmaatschappijen in hun kracht.

Welke verantwoordelijkheden vallen hierbij onder jou:

• Je geeft samen vakinhoudelijk leiding en bouwt aan het team van de afdeling O&A;
• LT planning voor ontwikkeling van het afdeling en extern (markt, resultaat, innovatie);
• Standaardiseren van offertes en optimaliseren van processen (verantwoordelijk);
• Acquisitie en relatiebeheer met schrijfbureaus, IPM teamrollen ZZP;
• Analyseren en optimaliseren van managementinformatie m.b.t. CRM, offertestanden, tenders en hierover rapporteren aan het management;
• Overzicht houden en actualiseren van strategische tenderplanning voorspellen, kiezen en beïnvloeden;
• Advisering bij contracten: bijv. voorwaarden, indexering, interpretatie;
• Samenstellen van een tenderteam, een en ander in nauw overleg met de RM/VM/CD;
• Wisselen van rol tussen tendermanagers/procesbewaker/inhoudelijk specialist (afhankelijk van het type tender en het tenderteam);
• Coördineren van het tenderteam en bewaken van deadlines;
• Functioneel aansturen van de EMVI schrijver;
• Verzamelen van aanwezige kennis en ervaring uit eerdere aanbestedingen en deze beschikbaar maken voor de organisatie;
• Optimaliseren processen binnen Idverde rondom, aanbestedingen;
• Evalueren van offertetrajecten met vestigingsmanager en/of Commercieel Directeur/Commercieel Manager en aanbestedende dienst;
• Implementatie ondersteuning bij maatregelen en voorstellen uit PvA bij een tender

Aanbod

• Een prima salaris afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring, 38 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en deelname aan onze pensioenvoorziening;
• Een uitdagende baan in een hecht team met enthousiaste collega’s;
• Een aantrekkelijke functie met veel verantwoordelijkheid en uitdagingen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een leaseauto of reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden en vrijheid om de rol zelf in te delen;

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een toonaangevende groene- en groeiende specialist van de groene buitenruimte, met een jaarlijkse omzet van € 1 miljard en meer dan 10.000 collega’s die actief zijn in meerdere landen. Zij bieden een uitgebreide reeks diensten ter realisatie en ondersteuning van de aanleg, het onderhoud en het beheer van landschappen en werken samen met zowel publieke als zakelijke klanten om oplossingen op maat te leveren voor de unieke uitdagingen van elk project. Van de aanleg van daktuinen tot het onderhouden van bedrijventerreinen en van het groen inrichten van stadskernen tot het realiseren van groene schoolpleinen.

Vereisten
Voor deze uitdagende rol zoeken wij een resultaatgerichte en assertieve coördinator die graag samenwerkt.

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt een Afgeronde Bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met aanbestedingen en/of offertes in industrieën met lage marges en gefragmenteerde bedrijven;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een coördinerende of een leidinggevende rol;
• Je weet hoe je een tenderteam kunt opbouwen en organiseren;
• Je hebt ervaring en plezier in het geven van feedback;
• Je vind het geen probleem om te reizen binnen Nederland en bent in het bezit van rijbewijs B;
• Jij bent flexibel in werktijden en hebt een ‘Can do’ mentaliteit;
• Je spreekt / schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je woont bij voorkeur centraal in Nederland of in de omgeving van Den Bosch.

Sollicitatieprocedure
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem voor meer info contact op met Alexander Blom van Alex People via 06 16105171, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via deze website.

Samenvatting
Leidt jij de collega’s in het team naar een winnend plan? Dan leren we jou graag kennen!