Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle Den Bosch

Vacature in het kort

Voor een tijdelijke rol als Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle binnen een non-profit organisatie, bieden we een unieke kans met optie tot verlenging. Je zult werken binnen een omgeving waarbij je een cruciale rol speelt in de verbetering van interne processen. Jouw werk draagt direct bij aan de veiligheid en voorbereiding op noodsituaties voor een groot aantal inwoners. Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Standplaats: Den Bosch

Startdatum: 01-06-2024

Einddatum: 01-10-2024

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-32

Online sinds: 18-04-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Den Bosch zoeken we een Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle.

De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week

Bedrijfscultuur

In Veiligheidsregio Brabant-Noord wonen, werken en recreëren ruim 650.000 inwoners in 11 gemeenten. De gemeenten die behoren tot de veiligheidsregio Brabant-Noord zijn Bernheze, Boekel, Boxtel, Heusden, 's-Hertogenbosch, Land van Cuijk, Maashorst, Meierijstad, Oss, Sint-Michielsgestel en Vught.

Binnen de Veiligheidsregio werken brandweer, GHOR, politie, meldkamer en gemeenten samen op het gebied van:

- Brandweerzorg;

- Crisisbeheersing;

- Geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen;

- Rampenbestrijding.

Dankzij samenwerking zorgen we ervoor dat we steeds beter voorbereid zijn op het bestrijden van rampen en het onder controle houden van steeds groter wordende risico's. De veiligheidsregio is de verbindende factor als er meerdere organisaties in touw komen bij een incident. Dat doen we op basis van heldere afspraken, zodat iedereen weet wat hem te doen staat. Alle hulpverleners zijn goed opgeleid en oefenen regelmatig. Dat doen ze afzonderlijk, maar ook met elkaar en samen met andere instanties en organisaties.

Functiebeschrijving

Binnen het team Concerncontrol, Risk & Audit is de functie van adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle vacant. Deze functie richt zich met name op de werkzaamheden van de Verbijzonderde Interne Controle. Op dit moment wordt de functie door een externe medewerker ingevuld maar deze inhuur loopt per 1 juli aanstaande af. Wij zijn wel aan het werven voor deze functie maar de invulling ervan is nog niet gelukt.

Daarom gaan we opnieuw een aanbesteding doen zodat de werkzaamheden doorgang kunnen vinden. De wens vanuit VRBN is dat de nieuwe inhuurkracht per 01-06-2024 aanstaande start zodat er nog een warme overdracht kan plaatsvinden.

OPDRACHTDETAILS:

De in te huren medewerker houdt zich dus bezig met werkzaamheden op het gebied van Administratieve Organisatie en Interne Controle/ Verbijzonderde Interne Controle. Ook het opstellen c.q. het ondersteunen bij het maken van procesbeschrijvingen is onderdeel van deze functie.

De werkzaamheden betreffen onder andere:

- de algehele werkzaamheden ten aanzien van de VIC zoals de uitvoering van de detail-, proces- en systeemcontroles (inclusief uitvoeren van de spendanalyse);

- het opstellen van het In Control Plan (in afstemming met de nieuwe accountant) en actualiseren controleprotocol;

- ondersteunen bij rechtmatigheidsverantwoording;

- opstellen van de rapportages naar aanleiding van de VIC-bevindingen en bespreken ervan met de betrokken collega's;

- adviseren van collega's ten aanzien van verbeteringen inzake de interne controle;

- adviseren over en indien nodig opstellen van procesbeschrijvingen in Visio;

- vraagbaak voor medewerkers.

Het is een pré als de medewerker kennis en ervaring heeft met de Key Control Dashboard GRC omgeving , Microsoft Visio en AFAS.

VRBN is op zoek naar een kandidaat die:

- secuur, proactief, flexibel, daadkrachtig en resultaatgericht is;

- stressbestendig, ondernemend en verbindend is;

- een goed ontwikkeld analytisch vermogen heeft en beschikt over inlevingsvermogen ten opzichte van directie en alle teams binnen de organisatie;

- om kan gaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen;

- communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk is;

- goed zelfstandig kan werken maar ook in teamverband.

De interviews zijn voorlopig gepland op dinsdagochtend 21 mei.

Gevraagd

- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;

- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

- Het is een pré als je kennis en ervaring hebt met de Key Control Dashboard GRC omgeving , Microsoft Visio en AFAS;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Bedrijfsomschrijving

In Veiligheidsregio Brabant-Noord wonen, werken en recreëren ruim 650.000 inwoners in 11 gemeenten. De gemeenten die behoren tot de veiligheidsregio Brabant-Noord zijn Bernheze, Boekel, Boxtel, Heusden, 's-Hertogenbosch, Land van Cuijk, Maashorst, Meierijstad, Oss, Sint-Michielsgestel en Vught.Binnen de Veiligheidsregio werken brandweer, GHOR, politie, meldkamer en gemeenten samen op het gebied van:- Brandweerzorg;- Crisisbeheersing;- Geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen;- Rampenbestrijding.Dankzij samenwerking zorgen we ervoor dat we steeds beter voorbereid zijn op het bestrijden van rampen en het onder controle houden van steeds groter wordende risico's. De veiligheidsregio is de verbindende factor als er meerdere organisaties in touw komen bij een incident. Dat doen we op basis van heldere afspraken, zodat iedereen weet wat hem te doen staat. Alle hulpverleners zijn goed opgeleid en oefenen regelmatig. Dat doen ze afzonderlijk, maar ook met elkaar en samen met andere instanties en organisaties.