Adviseur informatievoorziening Den Bosch

Vacature in het kort

Als Adviseur Informatievoorziening bij ons waterschap speel je een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat collega’s de juiste informatie snel kunnen vinden en gebruiken. Dit helpt bij een betere dienstverlening en een meer digitale overheid. Je werkt in een team waar ieders inbreng telt. Bij ons krijg je de kans om te groeien en je talenten te ontwikkelen. We bieden een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om flexibel te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Adviseur informatievoorziening
's-Hertogenbosch, 26 uur per week

De stroom van informatie verhelderen. Collega’s ondersteunen bij het verbeteren van hun werkwijzen. En ze bewust maken van de digitaliseringsmogelijkheden. Als adviseur informatievoorziening bij ons waterschap in 's-Hertogenbosch ben jij de sleutel tot een gestroomlijnde informatiehuishouding.

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

• Jij staat als mens centraal: bij ons krijg je de vrijheid om je talenten te ontwikkelen. Laat ons weten wat je drijft, en we vinden samen de ruimte voor jouw groei.
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket bij een van de beste overheidsorganisaties van Nederland.
• Werk met impact: je maakt informatie toegankelijker, je collega’s bij het waterschap wendbaarder en draagt bij aan een betere dienstverlening en digitalere overheid.

Jouw impact als adviseur informatievoorziening
Een inwoner of ondernemer belt het waterschap met een vraag. Hoe mooi is het dat jouw collega’s dan direct de juiste informatie bij de hand hebben om die gericht te beantwoorden? Precies hieraan draag jij bij als onze adviseur informatievoorziening. Je helpt om onze informatie zorgvuldig te beheren én maakt het mogelijk voor collega's om deze efficiënt te gebruiken.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Bewaken van digitale dossiers op volledigheid en nauwkeurigheid, en ervoor zorgen dat de informatie altijd up-to-date is. Daarbij doe je verbetervoorstellen voor het gebruik van zaaktypes en bewaartermijnen, waarmee je de weg wijst naar efficiëntere processen.
• Samenwerken met collega’s, waarbij je bespreekt hoe ze de kwaliteit van hun dossiers kunnen verhogen en samen nadenkt over slimme, werkbare oplossingen.
• Ondersteunen bij de opschoning van diverse applicaties. Daarmee ontzorg je de recordmanager én draag je bij aan het beheersbaar houden van informatie, zodat we aan onze wettelijke verplichtingen voldoen.
• Deelnemen aan het project Slimmer werken: in onze overstap naar cloudopslag help je collega’s om Microsoft 365 efficiënter te gebruiken.
• Actief bijdragen aan de gezamenlijke taken van team Documentaire Informatievoorziening (DIV), zoals het opstellen van een hotspotmonitor en collega’s de weg wijzen in het zaaksysteem Djuma.

Dit vindt collega Bertrand het leukst
“Collega’s helpen om snel de gewenste informatie te vinden. En laten ontdekken dat er meer mogelijk is met onze geautomatiseerde systemen dan ze dachten. Dat levert dankbare reacties op en geeft mij energie.” - Bertrand, coördinator DIV.

Niet alleen Bertrand is blij met zijn baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op!

Typisch team Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Ons team is een mix van ervaren professionals en nieuw talent. Je werkt samen met 8 gedreven collega’s, onder wie een coördinator, functioneel beheerders, allround medewerkers DIV en 2 recordmanagers. Sinds 2019 werken we zaakgericht en hebben we grote stappen gezet in het digitaliseren van ons archief. Als betrokken collega’s waarderen we ieders unieke bijdrage en kwaliteiten, wisselen we actief ideeën uit en zoeken we voortdurend naar oplossingen. Dit doen we in samenwerking met alle afdelingen binnen het waterschap.

Kom aan boord en krijg…

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.170 en maximaal € 4.159 op basis van een 36-urige werkweek en salarisschaal 8.
• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen.
• Een tijdelijk contract van één jaar.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
• Bij een fulltime dienstverband 144 wettelijke en 7,2 bovenwettelijke verlofuren.
• Veel flexibiliteit: in overleg met je collega’s wissel je het samenwerken op kantoor af met thuiswerken.
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar.
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap.

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden op .

Eigen kweekvijver
Laten we samen jouw talenten ontdekken. Wij geven je de ruimte en het gereedschap om je verder te ontwikkelen. Niet alleen individueel, maar ook in groepsverband met wel 3 verschillende ontwikkelprogramma's. En via onze Brabant Aquademie volg je verschillende trainingen, workshops en opleidingen.

Gevraagd

Jij voelt je bij ons thuis als je…

• Hbo-niveau hebt. Je bezit een diploma in de richting van recordmanagement of digitaal informatiebeheer, of bent momenteel bezig dat diploma te behalen.
• Meerdere jaren werkervaring hebt op het gebied van informatiebeheer en kwaliteitsbewaking en bekend bent met zaakgericht werken.
• Ervaring met Microsoft 365 hebt en bij voorkeur kennis van de Archiefwet, selectielijsten, DSP en ZTC.
• Zorgvuldig te werk gaat en bewust bent van het belang van de data waarmee je werkt.
• Als teamspeler enthousiast wordt van het idee om met jouw expertise collega's vooruit te helpen.
• In staat bent om duidelijk jouw boodschap over te brengen en anderen te overtuigen van verbeterkansen.
• Flexibel bent in je aanpak, met oog voor een goede balans tussen het naleven van regels en inspelen op de praktijk.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. Niet voor niets wonnen we eerder al een FUTURPROOF-award. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper

• Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 17 mei 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Binnen een week krijg je een reactie
• Is er een match? Dan volgt een kennismakingsgesprek met het afdelingshoofd
• De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek
• Welkom aan boord!

We hechten veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel of app dan gerust met Bertrand van den Boogert, coördinator DIV, via 06-13 40 51 23. Of mail hem via bvandenboogert@aaenmaas(dot)nl. Hij kijkt ernaar uit om je uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek of speeddate.

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.

Aanbod

Als adviseur informatievoorziening bij ons waterschap in 's-Hertogenbosch ben jij de sleutel tot een gestroomlijnde informatiehuishouding!