Persoonlijk Medewerker bij Nieuw Sociaal Contract Den Haag

Vacatureomschrijving

• Beheer van agenda, mailbox, poststukken en telefonie.
• Inhoudelijk beantwoorden van vragen: je bent in staat om vragen per brief, e-mail of telefoon inhoudelijk te beantwoorden, rekening houdend met de standpunten van NSC.
• Signaleren van ontwikkelingen: je houdt de ontwikkelingen binnen de woordvoerderschappen van het Kamerlid nauwlettend in de gaten en rapporteert kansen en problemen.
• Plannen en coördineren: je plant en coördineert afspraken, werkbezoeken en verwelkomt gasten.
• Administratief-organisatorische voorbereiding van vergaderingen en presentaties.
• Tijdig aanleveren van alle benodigde stukken.
• Administratieve taken zoals: archiveren, printen en algemene administratieve ondersteuning.
• Onderhoudt de website(s), blog en social media-accounts.

Gevraagd

• Om in aanmerking te komen voor deze positie dien je te beschikken over een relevante opleidingsachtergrond, een succesvol afgeronde havo, mbo of hbo-opleiding.
• Politieke antenne en interesse: je hebt affiniteit met politiek en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen.
• Affiniteit met Nieuw Sociaal Contract: je deelt de uitgangspunten en visie van NSC.
• Gestructureerd en georganiseerd: je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent flexibel en bereid, indien nodig, om buiten kantooruren te werken.
• Uitstekende kennis van Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint, etc.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken en staat open voor contact met diverse belanghebbenden.

• Proactieve en zelfstandige werkhouding: je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken.
• Stressbestendigheid: je blijft kalm en behoudt het overzicht, ook onder druk.
• Overtuigingskracht: je kunt anderen overtuigen van standpunten en ideeën.
• Samenwerken: je kunt effectief samenwerken met Kamerleden, collega's en anderen.
• Plannen en organiseren: je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen.

Aanbod

• Wij volgen de salarisschalen van cao Rijk waarbij de functie van Persoonlijk Medewerker wordt ingeschaald in schaal 7 of 8. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je hebt recht op 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur. Bovendien is het mogelijk om extra gewerkte uren op te nemen tijdens Kamerrecessen.
• Bovenop je brutosalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) ter hoogte van 16,37%. Het IKB geeft jou de mogelijkheid om zelf keuzes te maken in de besteding van een deel van je arbeidsvoorwaarden.
• Op vergaderdagen werk je in het gebouw van de Tweede Kamer. Voor de overige dagen geldt een flexibel werkschema in overleg met je leidinggevende.
• Je bouwt pensioen op.
• Wij geven aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling, in overleg kun je opleidingen en cursussen volgen.
• Een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Je hebt de mogelijkheid om deeltijd te werken, met een wekelijkse arbeidsduur tussen 28 en 36 uur.