Secretaresse / Juridisch Medewerker / Facilitair Medewerker Den Haag

Doel van de rol:

Wij zijn op zoek naar een dynamisch persoon voor een gecombineerde functie als juridisch medewerker. De functietitel heet ‘IP Administrator’. Deze persoon is verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide secretariële ondersteuning voor de Octrooigemachtigden en Formalities Officers op het kantoor in Den Haag. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit kleine maar groeiende kantoor ondersteunt bij het ontwikkelen van hun praktijk. De functie is voor 37,5 uur per week, parttime werken is op termijn mogelijk.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen en verzenden van correspondentie
• Inkomende post openen en scannen naar ons elektronische documentensysteem
• Uitgaande post verwerken en versturen
• Kosten opboeken, facturen opstellen en naar klanten versturen of importeren in klantensystemen.
• Vervaardigen van documenten in Word, Excel en Adobe Acrobat
• Het up-to-date houden van ons elektronische archiveringssysteem met relevante data,  kopieën van alle correspondentie en technische documenten
• Assistentie verlenen bij octrooiaanvragen
• Onderhouden en bijwerken van de klantendatabase zodat deze correct en actueel is
• Assistentie verlenen aan de leidinggevende van het kantoor middels agenda beheer, mailbeheer en reizen
• Assistentie verlenen aan de Formalities Officers en Octrooigemachtigden door middel van ad hoc administratieve taken
• Verwerken van inkomende declaraties en het versturen van facturen
• Facilitaire werkzaamheden
• Bezoek ontvangen

Essentiële ervaring, kwalificaties en vaardigheden van kandidaten:

• Minimaal 2 jaar secretariële ervaring opgedaan binnen een juridisch kantoor, bij voorkeur een octrooi- of merkenbureau
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met zeer goede mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
• Affiniteit met deadlines en juridische procedures
• Een teamspeler die graag collega’s helpt
• Nauwkeurig met aandacht voor detail
• Flexibel; in staat om te werken op eigen initiatief en onder tijdsdruk; blijft vriendelijk en kalm
• In staat om prioriteiten te stellen in je dagelijkse werk
• Je bent in het bezit van minimaal een mbo diploma niveau 4
• Gedegen kennis van Word, Outlook, Excel en PowerPoint en eventueel Adobe Acrobat

Dit is met recht een afwisselende baan voor een echte duizendpoot! Je werkt vanuit het kantoor in Den Haag. Het maximum salaris ligt op € 3125,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week. Dit is exclusief vakantiegeld en een winstuitkering. Je hebt 27 vakantiedagen per jaar. Je gaat direct bij de opdrachtgever op contract. 

Is deze veelzijdige job jou op het lijf geschreven? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer via de button of bel/mail/app ons voor meer informatie.