Interim Medewerker Projectenbureau Den Haag

Vacature in het kort

Als onderdeel van ons projectenbureau speel je een cruciale rol in het adviseren en ondersteunen van projectleiders op het gebied van inkoop, HR, ICT en meer. Je zorgt ervoor dat publieke gelden op een zorgvuldige en efficiënte manier worden besteed. Jouw werk omvat het vertalen van behoeften naar concrete acties, zoals het opstellen van functieprofielen en het coördineren van aanbestedingen. Je werkt in een omgeving waar initiatief, structuur en klantgerichtheid centraal staan. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Als medewerker ben je onderdeel van het projectenbureau van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd en Platform Sociaal Domein. Het projectenbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma's op het gebied van inkoop, HR, ICT, financiën, AVG en secretariële ondersteuning. Als het om inkoop gaat, wil het OZJ haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden. Het betreft hier immers veelal publieke gelden. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van de projectleiders van de verschillende programma’s als het gaat om wijze van inkoop (aanbesteding of offerte), het opstellen van functieprofielen, de aanscherping van offertes en de administratieve afhandeling van de contractering. Je maakt daarin een vertaling van de behoefte van de projectleiders en programmamanagers over externe capaciteit naar functieprofielen en inrichting van het team. 

• Het zowel proactief als reactief adviseren en ondersteunen en op het inkoopproces rondom inhuur van personeel;
• het adviseren en ontzorgen van de projectleiders van de verschillende programma's als het gaat om wijze van inkoop (aanbesteding of offerte), het opstellen van functieprofielen, de aanscherping van offertes en de administratieve afhandeling van de contractering;
• op verzoek en pro-actief signaleren en adviseren op contracten; denk aan afloopdatum en urenbesteding binnen een contract;

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• verantwoordelijk voor het uitvoeren en verbeteren van gehele inkoopproces rond de inhuur van personeel, inclusief het coördineren van DAS procedures (aanbestedingen) aan de OZJ-kant;
• Je verzorgt het aanmaken van verplichtingen in het workflow management systeem;
• fungeren als aanspreekpunt op het gebied van inkoop en HR voor alle medewerkers;
• verantwoordelijk voor de juiste afstemming en samenwerking met de verschillende afdelingen zoals financiën, servicedesk, en de afdeling inkoop;
• het invoeren van gegevens in managementsystemen;
• aanvragen van specifieke benodigdheden voor externe inhuur;
• het opvangen van piekmomenten van collega's in het projectenbureau;
• zorgvuldig;
• initiatiefrijk;
• gestructureerd;
• accuraat werken;
• anticiperen;
• betrokken;
• klantgericht;
• plannen en organiseren;
• samenwerken.

Gevraagd

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• verantwoordelijk voor het uitvoeren en verbeteren van gehele inkoopproces rond de inhuur van personeel, inclusief het coördineren van DAS procedures (aanbestedingen) aan de OZJ-kant;
• Je verzorgt het aanmaken van verplichtingen in het workflow management systeem;
• fungeren als aanspreekpunt op het gebied van inkoop en HR voor alle medewerkers;
• verantwoordelijk voor de juiste afstemming en samenwerking met de verschillende afdelingen zoals financiën, servicedesk, en de afdeling inkoop;
• het invoeren van gegevens in managementsystemen;
• aanvragen van specifieke benodigdheden voor externe inhuur;
• het opvangen van piekmomenten van collega's in het projectenbureau;
• zorgvuldig;
• initiatiefrijk;
• gestructureerd;
• accuraat werken;
• anticiperen;
• betrokken;
• klantgericht;
• plannen en organiseren;
• samenwerken.

• Beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
• het betreft een functie voor 24-32 uur per week;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker bedrijfsvoering, projectondersteuner of soortgelijk;
• aantoonbare ervaring met gebruik van Exact Synergy of vergelijkbare platforms;
• we gaan uit van gebruik van eigen laptop en telefoon.

Aanbod

• Beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker bedrijfsvoering, projectondersteuner of soortgelijk.
• Aantoonbare werkervaring met gebruik van Exact Synergy of vergelijkbare platforms;
• We gaan uit van gebruik van eigen laptop en telefoon